Saavutage oma lugemistase publiku kaasamiseks.
Pildi krediit: dolgachov/iStock/Getty Images
Kuigi teil ei pruugi olla raskusi kirjutatu mõistmisega, ei tähenda see, et teie sihtlugejatel on sama arusaamise tase. Kui tunnete oma publikut, on teil aimu, kui lihtne või keeruline teie kirjutamisstiil peaks olema, kuid seda võib kirjutamise ajal olla keeruline jälgida. Word 2013 õigekirjakontrollil on funktsioon, mis suudab teie dokumente loetavuse osas analüüsida, et saaksite hinnata, kas olete loonud arusaadava dokumendi õige lugemistasemega.
Luba loetavuse funktsioonid
Word ei näita automaatselt loetavuse statistikat, seega peate need lubama, enne kui saate dokumentide lugemistasemeid kontrollida. Avage Wordis "Fail" ja seejärel "Valikud". Valige Wordi suvandite aknas "Proofing". Kontrolli Kastid "Kontrolli grammatikat õigekirjaga" ja "Näita loetavuse statistikat" ja klõpsake valiku rakendamiseks "OK". muudatusi.
Päeva video
Kontrollige dokumendi lugemistaset
Avage Wordi dokument, mida soovite kontrollida. Valige vahekaart "Ülevaatus" ja seejärel "Õigekiri ja grammatika" või vajutage klaviatuuril klahvi "F7". Kui teie dokumendis pole kirjavigu, lähete otse loetavuse statistika kokkuvõtte aknasse. Kui teil on parandamiseks vigu, viige kõigepealt läbi õigekirjakontroll. Dokumendi Flesch-Kincaidi hinne leidmiseks vaadake kokkuvõtte akna loetavuse ala – see on teie lugemistase.
Analüüsige oma lugemistaset
Flesch-Kincaidi tase annab teie dokumendile lugemisoskuse võrdlusaluse, mis põhineb kooliastmetel. Seega, kui teie dokumendi hindeks on 5, saab 5. klassi õpilane selle sisust aru. Kuigi teie sihttase võib olenevalt teie sihtrühmast erineda, soovitab Microsoft, et dokumendid peaksid ideaaljuhul jääma vahemikku 7–8. Samuti võib kasulikuks osutuda Fleschi lugemise hõlbustamise kokkuvõte. See analüüsib, kui lihtne on dokumenti lugeda skaalal kuni 100 – mida kõrgem on teie punktisumma, seda parem.
