Nii Publisher 2007 kui ka 2013 sisaldavad teisendusutiliiti, mis suudab automaatselt importida Wordi dokumente ja muutke need Publisheri vormingusse. Kuigi enamik Wordi dokumente teisendab hästi, võib esineda mõningaid tõrkeid, kui Wordi failis on tühjad lehed, leheküljekatked või pildid. Peavalu vältimiseks võtke enne Publisherisse importimist mõni minut aega dokumendi ettevalmistamiseks Wordis.
Wordi dokumendi ettevalmistamine
Samm 1
Pildi krediit: Ekraanipilt Microsofti loal.
Avage dokument Microsoft Wordis. Eemaldage kogu sisu, mida te ei soovi importida, sealhulgas tekst, tekstikastid ja pildid. Märkige üles Wordi dokumendis olevad pildid, eriti nende proportsioonid.
Päeva video
2. samm
Pildi krediit: Ekraanipilt Microsofti loal.
Eemaldage kõik lisaleheküljed ja leheküljepaused, tõstes esile tühjad tühikud ühe lehe lõpus ja järgmise lehe alguses ning seejärel vajutades Kustuta. Tühje lehti on peaaegu võimatu eemaldada pärast nende Publisherisse importimist.
Hoiatus
Publisheris lingitakse ühelt lehelt teisele jääv tekst automaatselt Publisheri tekstikastidesse. Kui kustutate tühja lehe või tekstikasti, mis on lingitud teistele lehtedele, loob Publisher selle automaatselt uuesti.
3. samm
Pildi krediit: Ekraanipilt Microsofti loal.
Klõpsake nuppu Fail menüü ja valige Salvesta kui. Salvestage Wordi dokument uue nimega, et te ei kirjutaks algset faili üle.
Dokumendi importimine Publisherisse
Samm 1
Pildi krediit: Ekraanipilt Microsofti loal.
Käivitage Publisher ja klõpsake Avage muud väljaanded. Kui Publisher on juba avatud, klõpsake nuppu Fail menüü.
Näpunäide
Kui olete Publisheri uus kasutaja, leidke mõni minut, et vaadata, kuidas saate töötada tekstiga ja muuta teksti Publisher 2013-s, et näha, kuidas see Wordist erineb.
2. samm
Pildi krediit: Ekraanipilt Microsofti loal.
Valige Avatud ja seejärel klõpsake nuppu Sirvige ikooni. Leidke Wordi fail ja klõpsake Avatud. Publisher teisendab Wordi dokumendi automaatselt ja avab selle Publisheri vormingus. Igal lehel on tekstikast, mis sisaldab Wordi dokumendi tekstikasti. Iga tekstikast on lingitud selle kohal ja all olevatel lehtedel oleva tekstikastiga.
3. samm
Pildi krediit: Ekraanipilt Microsofti loal.
Uurige tekstikaste, pilte ja muid objekte, et veenduda, et need on õiges asendis ja õige suurusega. Väljaandja moonutab sageli pilte. Pildi suuruse muutmiseks lohistage selle äärisele klõpsamisel kuvatavaid käepidemeid. Kui paremklõpsate pilti ja valite Pildi vormindamine, saate pilti kärpida või määrata pildi ja seda ümbritseva teksti vahe.
Näpunäide
Kui paremklõpsate Wordis pilti ja valite Salvesta pildina, saate selle pildifailina salvestada. Seejärel saate Publisheris klõpsata nupul Pilt ikooni all Sisesta vahekaart, et importida pilt ilma selle kuju moonutamata.
4. samm
Stiil Novel imporditi Wordi dokumendi importimisel.
Pildi krediit: Ekraanipilt Microsofti loal.
Tõstke esile tekst, mida soovite kuvada erinevas stiilis, ja seejärel klõpsake nuppu Stiilid ikooni vahekaardi Avaleht all. Pange tähele, et algses Wordi dokumendis loodud stiilid imporditakse ka Publisherisse.
5. samm
Pildi krediit: Ekraanipilt Microsofti loal.
Kontrollige Publisheri dokumenti puuduvate leheküljevahede osas. Lohistage tekstikasti alumine käepide üles kohta, kus lehevahetus peaks ilmuma. Sisu, mis asub allpool piiri uut asukohta, teisaldatakse automaatselt järgmise lehe ülaossa.
6. samm
Pildi krediit: Ekraanipilt Microsofti loal.
Klõpsake nuppu tekstikasti viimasel lehel. Kui näete kolme punktiga ületäitumise indikaatorit, on lisatekst, mis pole dokumendis veel nähtav. Paremklõpsake lehe pisipilt ja valige Sisesta leht. Klõpsake nuppu Tekstikast ikooni vahekaardi Lisa all ja lohistage see üle uue lehe. Klõpsake nuppu Ülevoolu indikaator eelmisel lehel ja seejärel klõpsake uuel lehel tekstikasti.
Jätkake lehtede lisamist ja tekstikastide linkimist, kuni te ei näe viimasel lehel ületäitumise indikaatorit.
7. samm
Pildi krediit: Ekraanipilt Microsofti loal.
Klõpsake nuppu Fail menüü ja valige Salvesta. Valige Publisheri dokumendi asukoht, sisestage pealkiri Faili nimi välja ja klõpsake Salvesta.
