Kuidas oma andmeid varundada ja neid igavesti turvalisena hoida

Kui filmikriitik ja puudekaitsja Jeff Shannon suri ootamatult mullu detsembris seisin silmitsi kauaaegse sõbra kaotusega, aga ka andmeprobleemiga. Aastaid tagasi oli Jeff maininud, et tema isiklikust ja ametialasest kirjutisest on olemas peaaegu kümme aastat ainult üha vananevatel diskettidel. Jeff teadis, et hoidsin mõnda vanemat süsteemi just sellisteks puhkudeks töös ja suutsime peaaegu kõigist vanadest failidest värskeid koopiaid teha, enne kui diskettid tolmuks muutusid.

Paar nädalat enne surma küsis Jeff minult samade failide kohta. „Ma ei saa neid praegu avada – need on lihtsalt jaburad. Kas on võimalik neid kuidagi uuesti loetavaks muuta?

Meil ei olnud kunagi võimalust üksikasju välja töötada.

Tänapäeval usaldab enamik meist oma elu kõige olulisemad tööd, sündmused ja mälestused digitaalsele salvestusruumile. Jeffi olukord toob esile kaks levinud probleemi: andmekandjad ei kesta igavesti ja kaasaegne tarkvara ei pruugi vanu faile lugeda. Sotsiaalmeedia ja meie andmete pilve usaldamine teeb asja ainult keerulisemaks. Meie digitaalne elu ei ole ainult meie seadmetes, vaid levib üle kogu Interneti. Kuidas saame oma digitaalset pärandit säilitada ja tagada, et need oleksid tulevikus kättesaadavad? Siin on põhjalik ülevaade, kuidas tagada, et teie digitaalne elu kestaks igavesti.

Meedia on oluline

Enne kui hakkame muretsema kuidas säästmiseks peate otsustama mida päästma. Meilid, rakendused, dokumendid ning fotod ja videod, mida me jäädvustame ja redigeerime, on kõik kokku, seega jälgige kindlasti asju, mida soovite lähitulevikus hoida.

Varem on andmete salvestamine järelkasvu jaoks tähendanud koopia tegemist ja selle kuhugi hoiule – sahtlisse, kingakarpi, võib-olla isegi seifi. Kuid nagu seif on ohutum kui kingatüüp, ei ole kõik digitaalsed andmekandjad ühesugused ja meie andmete pikaajalisel salvestamisel pole selget võitjat. Siin on valikud.

Optiline: Kirjutatavad CD-d, DVD-d ja Blu-ray-plaadid on laialdaselt saadaval, kuid need ei ole väga suured: CD-R-id mahutavad ainult 700 MB, DVD-R-id on tavaliselt 4,7 GB ja tarbijataseme Blue-ray-kettad on tavaliselt 25 GB. Mul oleks vaja 28 DVD-d, et teha oma fotodest ja dokumentidest üks koopia – see on palju ketta ümberpööramist. Ja pealegi, DVD-draivid lähevad disketi teed. Enamikul sülearvutitel pole isegi DVD-draivi valikuid ja need kaovad ka lauaarvutitest. Kas sa suudad kümne aasta pärast DVD-d lugeda? Ilmselt mitte kergelt.

Siiski on optiline andmekandja odav, kui teil on vaja salvestada palju andmeid – nii odav on Facebook välja töötanud a robotsüsteem, mis kasutab Blu-ray-meediat "külmsalvestusena" andmete jaoks võib see harva (kui üldse) vajada juurdepääsu. Ja Sony ja Panasonic lihtsalt kuulutas välja uue "arhiivi" Blu-ray formaadi mis suudab töödelda kuni 1 TB plaadi kohta. Sony väidab, et arhiivikvaliteediga Blu-ray-plaadid peaksid vastu pidama üle 50 aasta, kuid need tooted on suunatud ettevõtetele ja professionaalidele, mitte tarbijatele. Lisaks võib igasugune kettakandja katki minna.

"Me näeme pidevalt DVD- ja Blu-ray-meediumitõrkeid," ütles Briti Columbias Vancouveris asuva videotöötlusstuudio vanemtehnik Bin Iwata. "Mõnikord läheb kirjanik halvasti, kuid mõnikord lähevad tühjaks hulgi põletatud plaadid mõne kuu jooksul rikki. Kui tühi meedia ütleb, et selle keskmine eluiga on viis aastat, tähendab see pool et tühi kandja ebaõnnestub vähem kui viie aastaga. Sa veeretad täringuid."

Kirjutatavate optiliste andmekandjate kvaliteet näib olevat väga erinev. Mõned austajad vannuvad Jaapani Taiyo Yudeni tühi meedia on väga töökindel, kuid te ei saa seda Costcost ega Best Buy'ist kätte saada.

Kõvakettad: Traditsioonilised draivid pakuvad odavat mahtu (1 TB välised draivid on praegu alla 70 dollari) ning neid on kiirem lugeda ja kirjutada kui optilist meediumit. Kuid kõvakettad on mehaanilised seadmed, mis pöörlevad suurel kiirusel ja tuginevad keerukatele komponentidele ja vooluringidele. Veelgi enam, nende liidesed vananevad kiiresti. USB 3.0 või eSATA draiv on tänapäeval hõlpsasti juurdepääsetav – aga kas pääsete ikkagi juurde FireWire 400 draivile? Kuidas on lood IDE-ga? Või SCSI? Kas olete isegi kuulnud SCSI-st? Täpselt nii.

Kõvaketaste tüüpiline eluiga on kaks kuni kaheksa aastat, olenevalt nende keskkonnast ja sellest, kuidas neid töödeldakse. Kuid lõpuks kukuvad nad kõik läbi.

Välklamp: Solid State Drives (SSD) on praegu kallimad kui optilised andmekandjad või traditsioonilised kõvakettad, kuid neil pole liikuvaid osi – seega peaksid need olema ideaalsed pikaajaliseks salvestamiseks, eks? Noh, keegi ei tea seda veel, osaliselt seetõttu, et tehnoloogia on endiselt muutumas. Flashi tootjad väidavad tavaliselt, et nende meedia säilitab andmeid kümme aastat; mäluelemendid kaotavad aga lõpuks oma laengu, kui need jäävad jõude ja ilma toiteta. Aruanded ja hinnangud varieeruvad suuresti sõltuvalt sellest, kui kaua see aega võib võtta – olen veidi enam kui aastaga kaotanud hoolikalt salvestatud mälupulga andmed. Samuti seisavad välkmälupulgad silmitsi samade liideseprobleemidega, mis tavalistel kõvaketastel: isegi kui andmed on terved, kas saate seadmega ühenduse luua, et neid laadida?

Ükskõik, mille valite, on alati võimalus, et teie andmed saavad rikutud. "Kui teil on füüsilisest tähest ära lõigatud sõnad või mõned read on tuhmunud, saate need võib-olla uuesti kokku panna või foto abil hõlpsasti aru saada. pildi sisu, mis põhineb ümbritsevatel kahjustamata aladel," ütleb kogude spetsialist ja Cornelli arhiivitehniliste teenuste koordinaator Evan Fay Earle. Ülikool. "Kui teil on plaat või digitaalne fail, mis on kahjustatud või mida edastuse ajal veidi muudetakse, võib seda olla palju raskem parandada."

Sellised tehnoloogiad nagu (kallis) ECC-mälu ja kontrollsummad võivad aidata tuvastada, kui midagi on valesti läinud, kuid rikutud andmete parandamisel pole neist (isegi ekspertidele) suurt abi.

Aga pilv?

Pilvesalvestus, mida pakuvad sellised teenused nagu Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive, iCloud ja paljud teised, võib tunduda, et see lahendab meediaprobleemi. Pilveteenused vastutavad teie andmete turvalisuse ja võrgus hoidmise eest – ja seda ka geograafiliselt kaugel, nii et tulekahju või üleujutus, mis võib hävitada teie isiklikud arhiivid, ei mõjutaks a pilvepõhine arhiiv.

Hea uudis on see, et see kõik on tõsi. Pilvesalvestuslahendused võivad aga pikemas perspektiivis olla kallid (näiteks 50 GB iCloudi salvestusruumi maksab 100 dollarit aastas) ja ilmselgelt vajate lairiba Interneti-ühendust: kui teie Internet katkeb (või võib-olla olete reisil), ei pääse te oma andmetele juurde ega saa midagi salvestada kas. Samuti peate otsustama, kui palju usaldate pilveteenuse operaatoreid oma andmete turvamisel. Lõppude lõpuks oleme jõudmas punkti, kus suurematest turvarikkumistest on saamas igapäevane uudis.

Nendest varjukülgedest hoolimata on pilve kasutamine vähemalt ühe salvestusmeetodi jaoks mõistlik samm.

Andmevormingud

Oluline on salvestada andmeid meediumitele, mis on tulevikus loetavad, aga ka kasutada failivorminguid, mis on tulevikus kättesaadavad. See on täpselt probleem, millega mu sõber Jeff Shannon silmitsi seisis: ta kirjutas suure osa oma varasest tekstist patenteeritud tekstitöötlusprogrammi abil ja seda vormingut tänapäeval praktiliselt ei toetata.

Dokumentide pikaajaliseks säilitamiseks on kõige parem eraldada need patenteeritud vormingutest (nagu Photoshop ja Microsoft Office'i .doc ja .xls) Open Document Format (ODF), Open XML või võib-olla PDF-vormingusse. Fotograafid peaksid kaaluma piltide salvestamist algses töötlemata vormingus (kui see on saadaval), tihendamata TIFF-vormingus või alternatiivsetes vormingutes, nagu PNG või JPEG. Heli jaoks salvestage võimalusel kõrgeim tihendamata WAV või AIFF. Video on karmim, kuid kadudeta MPEG-2 tundub hea valik. Kui soovite välja käia, siis Kongressi raamatukogu säilitab ulatusliku viite arhiivifailivormingute plusse ja miinuseid.

Sotsiaalmeedia

Ärge unustage oma sotsiaalmeedia ajalugu – teie Facebooki ajaskaala või Twitteri voog võivad olla teile lähiaastatel väga olulised. Nii Facebook kui ka Twitter võimaldavad kasutajatel taotleda arhiivi e-posti teel, mis saabub teie ajaskaala tihendatud HTML-vormingus hetktõmmisena. Neid saab iseseisvalt sirvida ja mõlemad teenused on teinud head tööd hetketõmmiste loomisel, mis peaksid olema paljude aastate jooksul juurdepääsetavad.

Facebookis minge aadressile Konto > Konto seaded > Laadige alla oma teave. Twitteris minge aadressile Konto > Taotle oma arhiivija Google võimaldab kasutajatel seda teha varundada mitmesuguseid andmeid. Paljudel (kuid mitte kõigil) sotsiaalmeedia teenustel on sarnased omadused.

Mis on siis parim plaan?

Kui arvate, et soovite oma digitaalset elu järelkasvu jaoks säästa, on järgmised peamised asjad, mida kaaluda.

• Tehke regulaarselt varukoopiaid. Varundage oma seadmeid korrapärase ajakava järgi. Ideaalis peaksite tegema rohkem kui ühe, hoides ühte väljaspool asukohta.
• Tee arhiive. Salvestage fotosid, videoid ja heli mis tahes andmekandjale, mis tundub kõige mõistlikum, olgu see siis optiline, välklamp või traditsiooniline kõvaketas. Testige neid koopiaid vähemalt iga kahe aasta tagant, viige need arhiivid üle värskele (või võib-olla mõnele muule) meediumile iga kolme kuni viie aasta järel.
• Tehke koopiaid. Tehke oma arhiivist rohkem kui üks koopia – kui ühes on probleem, on ebatõenäoline, et teisel on sama probleem. Kaaluge erinevate koopiate jaoks erinevate andmekandjate kasutamist.
• Hoidke oma arhiive jahedas ja kuivas kohas. See ei pea olema kliimakontrolliga ruum, kuid suured temperatuuri ja niiskuse muutused vähendavad kandja eluiga.
• Taotlege regulaarselt oma sotsiaalmeedia tegevuse varukoopiaid. Salvestage need koos arhiivitud failidega.
• Teisendage dokumendid ja meediumid patenteeritud vormingutest välja. Avatud vorminguid toetatakse tõenäoliselt kaugemas tulevikus.
• Kaaluge oma arhiivi krüptimist. Sellel on potentsiaalselt tohutu negatiivne külg: kui kaotate oma parooli või kui dekrüpteerimistarkvara pole tulevikus saadaval, kaotate kõik. Kuid kui teete õigesti, ei ole te arhiivi kaotsimineku või varastamise korral haavatav.

Mõned inimesed ei hooli oma andmetest – see kõik on lühiajaline ja mööduv. Kuid kui teie andmed on olulised, alustage nende kaitsmist kohe. See ei arhiivi ennast.

Pildid viisakalt Shutterstock

Toimetajate soovitused

• Miks uued SSD-d kokku sulavad ja kuidas enda oma kaitsta
• Nende Prime Day printeripakkumiste abil saate oma dokumendid ellu äratada
• Kuidas seadistada oma Facebooki voogu näitama uusimaid postitusi
• Kuidas lisada oma Steami kogusse väliseid mänge
• Kuidas juhtida kõiki oma arvuti fänne Fan Controli abil