Hea juhtimisinfosüsteemi tunnused

click fraud protection

Juhtimisinfosüsteemid (MIS) on organiseeritud lähenemine ettevõtte tegevusest teabe kogumiseks ja strateegilise juhtimisotsuse langetamiseks. Teabe kogumise kvaliteedinäitajate väljatöötamine on kindlate juhtimisotsuste tegemiseks hädavajalik.

Asjakohasus

Teave peaks olema asjakohane strateegilise otsuse jaoks, mida ettevõtte juhtkond praegu läbi vaatab. Kuna ettevõtted võivad korraga läbi vaadata mitu ärivõimalust, on oluline vältida otsusega mitteseotud teavet.

Päeva video

Täpne

MIS-i teave peaks olema täpne ja vältima hinnangute või tõenäoliste kulude lisamist. Prognoosidel põhinevate otsuste tegemine võib põhjustada kulude ületamist või väiksemat kasumit tulevastest tegevustest.

Õigeaegne

Paljud juhtimisotsused põhinevad teatud ajaperioodi teabel, näiteks kvartali- või aastaperioodidel. Teave väljaspool nõutud ajavahemikku võib teavet moonutada ja viia valesti informeeritud otsuseni.

Ammendav

MIS-i teabe kogumine peaks meenutama tagurpidi kolmnurka. Teabe kogumise varajased etapid peaksid olema ammendavad, hõlmates igat tüüpi ettevõtteteavet. Kuna juhtkond kitsendab oma otsustusprotsessi, täpsustatakse teavet nii, et see hõlmaks ainult kõige asjakohasemaid osi.

Kuluefektiivne

MIS peab olema kulutõhus ja tõhus teabe kogumise süsteem. Enamik neist süsteemidest on välja töötatud ettevõttesiseselt, tekitades kulusid, mida ei saa klientidele üle kanda.