Microsoft Sharepoint on kasulik programm failide jagamiseks ja vaatamiseks meeskonnas.
Pildi krediit: izzetugutmen/iStock/GettyImages
Microsoft Sharepoint on kasulik programm failide jagamiseks ja vaatamiseks meeskonnas. See võimaldab kohandatud redigeerimisjuhtelemente ja võimalust töötada projektidega rühmana ilma dokumente e-posti teel edasi-tagasi lükkamata. Saate mõne lihtsa toimingu abil hõlpsasti kaardistada või lisada Sharepointi saidi File Explorerisse.
File Exploreri kasutamine
File Explorer muudab Sharepointis kasutatavate failide ja kaustade haldamise lihtsaks. Saate neid faile ja kaustu lihtsalt kopeerida ja kleepida või pukseerida File Exploreri sätetes, mitte Sharepointi sätete kaudu. Protsess on lihtsustatud ning hõlpsamini hallatav ja kasutatav.
Päeva video
File Exploreri kasutamisel töötate sisuliselt üksikute failide ja kaustadega, mitte ei kaardista kogu Sharepointi saiti. Failide selliseks haldamiseks kasutate Windowsi failiuurija keskkonnas faili vaatamiseks käsku Ava Exploreris. Üksikute failide puhul on File Explorer aga vähekasutatud ja täielikuks kaardistamissüsteemiks laiendamine integreerib kõik ühte kohta.
Kaart Windows Explorerisse
Selle asemel, et kasutada File Explorerit üksikute failide ja kaustade jaoks, ühendage kogu sait File Exploreriga seaded toovad kõik samale areenile ja loovad teie Sharepointi kaudu tõsiseid tõhususi programm.
Avage Internet Explorer ja sisenege programmi avamiseks Sharepointi saidile. Kaardistamise jätkamiseks veenduge, et oleksite Microsoft Office'i ja Sharepointi sisse logitud. Juurdepääs dokumentide teegile ja valige kogu teek, et kõik kaardistada, või konkreetne kaust konkreetsemate kaardistamisvajaduste jaoks.
Klõpsake Raamatukogu seejärel kaust ja valige Ava Exploreriga, et see File Exploreris avada. Nüüd kopeerige kausta aadress ja paremklõpsake valikute loendi loomiseks. Valige See arvuti ja Võrguketta kaardistamine kaardistamisprotsessi alustamiseks. Lõpuks klõpsake nuppu Ühenda veebisaidiga, mis suudab teie dokumente ja pilte salvestada, ja valige Okei Sharepointi kausta kaardistamiseks File Exploreris.
Saate kohandada vastendamist kogu Sharepointi saidi või üksikute kaustade jaoks. Kogu saidi tegemisel kaardistate Sharepointi võrgukettana, mis on väga tõhus vahend kaustarühmade haldamiseks.
Kaardista võrgudraivina
Dokumenditeegi kaardistamine võrgukettana loob väga kõrge mugavuse. Saate sisuliselt kasutada dokumenditeeki nagu mis tahes draivi ning faile ja kaustu vastavalt soovile teisaldada, redigeerida või kohandada. Käivitage see protsess, avades dokumenditeegi ja kopeerides teegiga seotud URL-i.
Järgmisena leidke Windows Exploreris võrgusäte ja paremklõpsake ripploendi loomiseks. Valige Võrguketta kaardistamine dialoogiakna avamiseks, kus saate luua kaardistamise sätted. Valige dialoogiboksis tekstilink sildiga Looge ühendus veebisaidiga, mida saate kasutada oma dokumentide või piltide salvestamiseks ja avaneb teisene dialoogiboks. Klõpsake Edasi jõuda Lisage võrk lehele ja kleepige teegi URL selle lehe kasti.
Nüüd on URL paigutatud õigesse asukohta, kuid see nõuab kiiret vormingu muutmist. Eemalda HTTP: jaotisest ja lahkuda // märgistused selle URL-i esireas. Viimasena nimetage võrk ja klõpsake uue kaardistamissüsteemi loomiseks nuppu OK. Nüüd saate dokumenditeeki lihtsalt kasutada nagu võrgudraivi. Paljude kasutajate jaoks eelistatakse seda meetodit Sharepointi saidi lisamiseks File Exploreri metoodikatesse.
