Kirjaplangi osad

Kirjaplank on statsionaarne, mis sisaldab isiku või ettevõtte nime ja aadressi. See võib sisaldada ka ettevõtte logo, isiklikku logo või muud graafikat, näiteks hooajalist pilti. Kirjaplanki kasutatakse kirjalikule suhtlusele professionaalse ilme andmiseks ametlikus kirjavahetuses. Näiteks kolledžid lisavad tavaliselt oma pitsatid kirjaplangile kooli ametliku suhtluse märgina.

Kirja saatva isiku või ettevõtte nimi kuvatakse tavaliselt kirjaplangi ülaosas keskel, kuid mõnel kujundusel võib see olla vasakul või paremal või logoga graafiline. Kirjaplangile võib kaunistuse eesmärgil lisada täiendavat graafikat.

Aadress võib ilmuda ülaosas nime või logo lähedal või jaluses oleva tähe all. Aadress sisaldab kontaktivõtteid, mida isik või ettevõte soovib avalikustada, näiteks postiaadress, e-posti aadress, veebisaidi aadress ja/või telefoni- ja faksinumber.

Tavalises ärikirjastiilis kuvatakse saaja nimi ja aadress kirja ülaosas saatja teabe või logo all. Sellele järgneb adressaadi tervitus kirja avamiseks.

Kirja kuupäev võib olla enne või pärast saaja nime ja aadressi, kuid alati enne tervitust.

Kirjaplangi põhiosa järgib tervitust ja võtab leheküljel suurema osa ruumist.

Keha all on saatja sulgemine ja allkiri. Mõned kirjaplangid võivad sisaldada saatja allkirja graafikat, kui kiri saadetakse failina e-posti teel või teisendatakse veebis kasutamiseks PDF-vormingusse (portable Document Format).