Access saab teie aruande väärtused automaatselt arvutada.
Microsoft Accessil on palju sisseehitatud tööriistu aruannete kohandamiseks ja nende kasutatavuse suurendamiseks. Selle asemel, et aruandesse väärtusi käsitsi lisada, arvutab Access rühmade kogu- ja vahesummad. Väärtusi värskendatakse automaatselt, kui lisate, eemaldate või muudate oma aruande kirjeid. Te ei pea kulutama aega põldude korrastamiseks, sortimiseks ega ümberarvutamiseks. Pärast kogu- ja vahesummade seadistamist peate vaid printima aruande ja esitama oma teabe.
Samm 1
Avage aruanne "Kujundusvaates", paremklõpsates navigeerimispaanil pealkirjal ja valides "Disainivaade." See režiim võimaldab teil muuta oma sisu, struktuuri ja välimust aruanne. Aruande korralduses muudatuste tegemiseks klõpsake lehe ülaosas oleva lindi vahekaardil "Kujundus" nuppu "Rühmitamine ja sortimine".
Päeva video
2. samm
Kirjete teatud väljade järgi rühmitamiseks klõpsake "Lisa rühm". Valige väli, mis määrab teie vahesumma, rippmenüüst valiku „Rühm sees” kõrval. Lisavalikute valimiseks klõpsake nuppu "Veel".
3. samm
Klõpsake "ilma kogusummadeta" ja märkige ruudud, mis määravad teie vahesummade asukoha. Valige "Näita kogusummat", et luua kogu aruande kogusumma avaldis. Vahesumma avaldise aruandesse paigutamiseks valige "Näita vahesummat rühma päises" või "Kuva vahesumma rühma jaluses".
4. samm
Klõpsake rippmenüü kasti "Kokku sees", et valida väli, mis sisaldab teie kogusumma arve. Jaotises „Tüüp” valige, kas soovite loendada sellel väljal olevate kirjete arvu või väärtusi. Salvestage aruanne ja muudatuste ülevaatamiseks lülitage lindi vahekaardilt "Vaade" valikule "Aruandevaade".
Näpunäide
Saate oma alamrühmi sortida, valides suvandites "Rühmitamine ja sortimine" grupi päise all "Lisa sortimine".
