Läbisõidumõõdiku läbisõidumõõdiku kasutamine võib muuta läbisõidu jälgimise lihtsamaks.
Pildi krediit: Zoonar RF/Zoonar/Getty Images
Kui reisite oma töö tõttu sageli – isegi linna ümber – võivad teie tehtud kulutused kiiresti suureneda. Paljud ettevõtted hüvitavad töötajatele need kulud ja isegi kui nad seda ei tee, võib teil olla võimalik need oma maksudest maha arvata. Lihtne viis läbisõidu ja muude reisimisega seotud kulude jälgimiseks on kasutada Exceli tabelit. Pole vaja alustada nullist, sest Excel 2013 pakub rikkalikke malle, mida saate kohe kasutama hakata.
Samm 1
Käivitage Excel ja valige vahekaart "Fail". Klõpsake "Uus", tippige otsingukasti "mileage" ja vajutage "Enter". Klõpsake malli eelvaate kuvamiseks ja klõpsake "Loo", et avada uus töövihik koos malliga, mida soovite kasutada. Näiteks stiilne "Reisikulude aruanne" sisaldab nii läbisõidupäevikut kui ka veerge muude kulude kohta; mall "Gaasi läbisõidu logi diagrammiga" lisab joondiagrammi, mis kuvab teie MPG; ja "Reisikulude aruanne läbisõidulogiga" on voolujooneline tabel, millel on sisseehitatud funktsioonid kulude arvutamiseks.
Päeva video
2. samm
Sisesta reisi üksikasjad. Enamik läbisõidukulude malle sisaldab mitut veergu, milles saate loetleda kasulikku teavet, nagu kuupäev, asukohad, kuhu reisisite ja kust sõitsite, reisi eesmärk ja muud üksikasjad.
3. samm
Sisestage läbisõidumõõdiku näidud reisi algusest ja lõpust. Enamik malle sisaldab iga numbri jaoks veergu, mis arvutab teie läbisõidu iga reisi kohta kahe veeru väärtuse erinevuse põhjal. Lisaks arvutavad mallid läbisõidu veeru allosas oleva töölehe kilomeetreid kokku.
4. samm
Lisa väljad. Näiteks kui soovite jälgida muid reisikulusid, nagu toitlustamine, autokulud ja majutus, saate lisada uusi veerge. Paremklõpsake veergu, mille kõrvale soovite uue veeru lisada, ja valige "Lisa". Excel lisab uue veeru vasakule. Lisage veeru esimesse lahtrisse kirjeldav pealkiri.
5. samm
Muutke töölehe välimust. Valige vahekaart "Lehekülje paigutus" ja valige töölehel värvide ja fontide muutmiseks mõni muu värv või fondi teema. Klõpsake tabeli suvalist lahtrit, et aktiveerida jaotises Tabelitööriistad vahekaart Kujundus ja valida mõni muu tabeli stiil või muuta tabeli stiili suvandeid, näiteks lisada või eemaldada ribadega ridu või veerge.
6. samm
Arvutage läbisõiduhüvitised, kui mall seda ei tee. Sisestage läbisõidumäär töölehe kasutamata lahtrisse. Valige lahter, milles soovite oma hüvitise summat kuvada, ja klõpsake valemiribal. Sisestage kogusumma arvutamiseks valem "=(lahter, mis sisaldab läbisõitu) _(lahtrit sisaldav määr)". Näiteks kui teie kilomeetrite koguarv on E4-s ja teie määr on K4-s, annab "=E4_K4" sisestamine miilide kogukorrutise.
7. samm
Arvestage soovi korral ka muud kulud. Kui lisasite veeru muude kulude jaoks, valige selle veeru viimane lahter ja klõpsake vahekaardi Avaleht jaotises Redigeerimine nuppu "Automaatne summa". Excel arvutab veerus olevad arvud automaatselt. Lisaks leiate oma läbisõiduhüvitise ja muude kulude kogusumma. Valige lahter, milles soovite kogusummat kuvada, ja sisestage kogusumma arvutamiseks "=SUM(esimene lahter, teine lahter)".
