Kuidas kasutada Gmaili andmete salvestamiseks?

Saate faile üles laadida ja salvestada, kasutades sõnumimustandeid, mis salvestatakse automaatselt teie Gmaili kontole. Kuigi Gmail suudab teie andmeid salvestada, on sellel meetodil palju puudusi, sealhulgas faili suuruse piirangud, failitüübi piirangud ja versioonikontrolli puudumine. Google Drive on Google'i pilvesalvestusteenus, mis on loodud selleks, et aidata teil oma olulisi faile üles laadida ja jagada. Saate kasutada Google Drive'i suurte failide jagamiseks, lisades oma Gmaili sõnumitesse failidele lingid.

Koostage uus sõnum või avage sõnum, millele soovite failid manustada. Klõpsake oma sõnumi all olevat nuppu "Manusta failid", mis meenutab kirjaklambri ikooni. Valige failid, mida soovite manustada. Mitme faili valimiseks hoidke klõpsamise ajal all "Ctrl". Klõpsake nuppu "Ava". Failide Gmaili üleslaadimisel kuvatakse sõnumi allosas edenemisriba; pärast lõpetamist muutuvad failinimed siniseks. Sisestage valikuline teema ja sõnum ning seejärel klõpsake sõnumi sulgemiseks nuppu "X". Teie sõnum salvestatakse automaatselt Google'i serverisse mustandina.

Gmail aitab teil salvestada oma olulised andmed e-postiga samasse kohta, et vältida vajadust pääseda juurde teistele salvestusteenustele või failide asukohtadele. Saate leida kõik oma kirjad, mis sisaldavad manuseid, sisestades Gmaili otsingukasti "has: attachment". Samuti saate oma kirjadele määrata sildid, mis aitavad manustatud andmeid korrastada. Saate faile jagada, saates või edastada manuseid sisaldavad sõnumid adressaadi e-posti aadressile. Oma failidele pääsete juurde ka siis, kui logite Gmaili sisse mis tahes veebibrauseris.

Gmail ei ole mõeldud kasutamiseks andmesalvestuslahendusena, mille manuse suuruse limiit on 25 MB – see pole kaugeltki ideaalne salvestuslahenduse jaoks. Lisaks blokeerib Gmail turvalisuse huvides teatud failitüübid manustena, näiteks EXE-faililaiendiga käivitatavad failid. Blokeeritud failitüüpide täieliku loendi leiate Google'i toe veebisaidilt (link ressurssides). Gmail ei paku teile ka kaustu, failiversiooni juhtimist ega koostöötööriistu pilvesalvestusteenus – ja te ei saa lihtsalt Gmailis oma faile näha ega nendesse korraldada kategooriad.

Google'i kontod pakuvad teile automaatselt 15 GB tasuta salvestusruumi kõigis oma teenustes, sealhulgas pilvesalvestusteenuses Google Drive. Klõpsake Gmaili ülaosas nuppu "Rakendused", mis meenutab üheksa ruudu ikooni, ja seejärel valige "Drive" või külastage Google Drive'i veebisaiti (link ressurssides). Klõpsake valiku Loo kõrval oleval nupul „Laadi üles” ja seejärel valikul „Failid…”. Avage failid, mille soovite oma Google Drive'i salvestusruumi üles laadida. Google'i konto alternatiivina saate kasutada ka kolmanda osapoole pilvesalvestuse pakkujaid. Nende teenuste hulka kuuluvad Box, Dropbox ja Microsoft OneDrive (lingid ressurssides).

Kui Gmailil on manuse suuruse limiit 25 MB, siis Google Drive pakub lahendust suurte failide jagamiseks. Avage Gmailis uus või olemasolev kiri. Klõpsake sõnumi allosas nuppu "Sisesta failid Drive'i abil", mis meenutab kirjaklambri kõrval olevat Google Drive'i logo. Klõpsake lisatavate failide valimiseks, hoides all klahvi Ctrl, et valida mitu üksust. Klõpsake nuppu "Lisa". Teie sisestatud failide lingid kuvatakse teie sõnumi ülaosas. Kui saadate meili adressaadile, saab ta teie failide vaatamiseks klõpsata linkidel.