Üks Microsoft Outlooki võimalustest on pakkuda muudetavat, ülevaadatavat ja jagatavat elektroonilist kalendrit. Teised Outlooki kasutajad saavad teie kalendrit loaga vaadata ja isegi sellele üksusi lisada. Kuid Outlooki kalendri jagamine on saadaval ainult Outlooki kasutajate kogukonnas. Kalendri universaalloetavas vormingus koopia esitamiseks või e-postiga saatmiseks, mõnele muule dokumendile manustamiseks või veebisaidile üleslaadimiseks saate kalendri teisendada PDF-vormingus. Adobe kaasaskantavat dokumendivormingut saavad lugeda kõik, kellel on tasuta tarkvara Reader.
Samm 1
Avage Microsoft Outlook. Klõpsake tööruumi vasakus alanurgas linki "Kalender".
Päeva video
2. samm
Tehke kalendris muudatusi, näiteks lisage kohtumisi.
3. samm
Klõpsake vahekaarti "Fail". Klõpsake "Salvesta kalender".
4. samm
Nimetage kalendrifail soovi korral ümber. Klõpsake nuppu "Rohkem valikuid".
5. samm
Tõmmake alla menüü "Kuupäevavahemik" ja valige, kuidas kalendrit kuvada, nt eelseisvat nädalat või eelseisvat kuud.
6. samm
Klõpsake nuppu "OK". Tõmmake alla menüü "Salvesta tüübina". Valige "PDF". Klõpsake nuppu "Salvesta".
Näpunäide
Teil peab olema installitud Adobe Acrobat, et näha PDF-i ühe kalendri „Salvesta tüübina” valikuna. Kui see pole installitud, pole seda kerimisloendis.