Teadetetahvlid edastavad teavet ja julgustavad osalema.
Teadetetahvlid edastavad teavet ja hõlbustavad suhtlemist. Nii traditsioonilised kui ka veebipõhised teadetetahvlid säästavad aega, hoiavad inimesi kursis ja võivad teenida mitmesuguseid eesmärke, alates õpilaste inspireerimisest kuni kogukonna ressursside kohta teabe pakkumiseni.
Teave
Teadetetahvlid hoiavad inimesi kursis sündmuste, võimaluste ja kaaslaste tegevustega koolis või tööl. Näiteks kolledži teadetetahvel annab teavet kõige kohta alates suvepuhkuse tööst võimalused ja eelseisvad luulelugemised lõpetajatele uurimistöö võimalustele ja üliõpilasele majutus.
Päeva video
Kogukonnatunne
Traditsioonilised ja veebipõhised teadetetahvlid võivad sümboliseerida kuuluvustunnet ja sotsiaalset ühtekuuluvust. Näiteks raamatukogud teenindavad oma kohalikku elanikkonda ja on kogukonna tegevuse keskus, samas kui raamatukogu teadetetahvel on selle teenuse laiendus ja kommunaalrajatis. Keegi, kes juhib näiteks eakatele arvutiõppe programmi, võiks selle kohta infot panna raamatukogu teadetetahvlile. Veebipõhised teadetetahvlid, näiteks kirjanike jaoks, aitavad samuti anda mõista, et tahvlit kasutavad inimesed on osa laiemast kogukonnast.
Inspiratsiooni edendamine
Teadetetahvlid on mõnikord inspireerivad ja motiveerivad. Näiteks klassiruumi teadetetahvlitel näidatakse õpilaste pilte, luuletusi ja lugusid, et neid julgustada ja tunda, et nende andeid hinnatakse ja hinnatakse. Need võivad olla ka kasulikud õppevahendid. Näiteks Shakespeare'i teadetetahvel võib panna õpilasi arhailise Elizabethi ajastu pärast vähem hirmutama keel, eriti kui see on vahend õpilaste enda mõtete ja arusaamade jaoks Shakespeare'i luule kohta ja mängib.
Tõhusus
Töökeskkonnas võivad teadetetahvlid säästa aega ja tõsta tootlikkust. Ettevõtte sisemiste välisvõrgu suhtlussüsteemide osana pakutav personali teadetetahvel säästab inimesi üleliigsete, tööga mitteseotud meilide sorteerimisest. Selle asemel saab ülesandeid, memosid ja klientide sõnumeid postitada ettevõtte teadetetahvlile.