Kuidas Outlooki e-kirju Wordi dokumentideks teisendada?

Salvestage olulised meilid Microsoft Word 2013 dokumentidena, et saaksite need igal ajal avada, isegi kui kustutate need rakendusest Microsoft Outlook 2013. Kui kopeerite meili sisu Outlookist ja seejärel kleepite selle Wordi dokumenti, võite kaotada osa vormindusest ja isegi osa sisust. Kui aga ekspordite meilid MHT-failidena ja seejärel impordite need Wordi, säilib kogu sisu ja vorming. Te ei pea kasutama kolmanda osapoole konvertereid, mis võivad teie isikuandmeid ohustada.

Meilide eksportimine MHT-failidena

MHT-fail, tuntud ka kui MHTML-i veebiarhiiv, võib sisaldada terve veebilehe või meili HTML-koodi, pilte ja muid meediumifaile. Meili eksportimiseks MHT-failina topeltklõpsake seda rakenduses Outlook 2013, klõpsake "Fail" ja valige menüüst "Salvesta nimega". Valige rippmenüüst "Save as type" "MHT-failid (*.mht)" ja muutke vajadusel faili nime. Valige sihtkaust ja klõpsake meili eksportimiseks nuppu "Salvesta".

Päeva video

MHT-failide importimine ja salvestamine Wordi dokumentidena

Käivitage Word ja vajutage "Ctrl-O", et kuvada avaekraan. Ava akna kuvamiseks klõpsake "Arvuti" ja seejärel "Sirvi". Valige "Kõik veebilehed (.htm,.html,mht, _mhtml)" failitüübi rippmenüüst, valige Outlookist eksporditud MHT-fail ja klõpsake selle Wordis avamiseks nuppu "Ava". Saate avada mitu MHT-faili korraga, hoides all klahvi Ctrl, klõpsates igal failil ja seejärel nuppu "Ava". Salvestage meilid Wordi dokumentidena, klõpsates nuppu "Fail", valides menüüst "Salvesta nimega" ja klõpsates seejärel nuppu "Sirvi". Valige "Wordi dokument (.docx)" või kui teil on varasem versioon, "Word 97-2003 dokument (_.doc)" kastist "Salvesta tüüp" valige sihtkaust ja klõpsake "Salvesta", et teisendada meili Wordi dokument. Korrake seda protseduuri iga Outlookist eksporditud meili puhul.