Kuidas printida Rolodexi kaarte koduarvutist

Tühja aadressi pöörleva faili lähivõte

Pildi krediit: Hemera Technologies/AbleStock.com/Getty Images

USA-s on laser- või tindiprinteritega kasutamiseks mõeldud Rolodexi kaardid osana 8,5x11-tollistest lehtedest, millel on mitu Rolodexi kaarti ühel lehel. Kaardid on pärast printimist eemaldamiseks perforeeritud. Paberi kvaliteet ja perforatsioonid on kulude peamised tegurid. Kaartide printimine seisneb sobiva etiketimalli valimise või ehitamisega, printimises ja seejärel kaartide eemaldamises mööda perforatsioone.

Valige Rolodexi aktsia, tarkvara ja etiketi mall

Samm 1

Valige Rolodexi kaartide suurus ja mark, mida soovite kasutada. Kontoritarvete kauplused kannavad rahvuslikke kaubamärke ja sageli on neil oma poe kaubamärk. Kui prindite kaarte klientidele andmiseks, soovite kasutada kõrgema kvaliteediga materjale, kuid kui kaardid on mõeldud sisekasutuseks, võivad odavamad valikud hästi toimida.

Päeva video

2. samm

Valige tarkvara, mida soovite oma Rolodexi kaartide loomiseks ja tootmiseks kasutada. Teie lemmiktekstitöötlus-, arvutustabeli- või andmebaasipakett toetab tõenäoliselt malle. Märgistustarkvara on odav, kui soovite seda võimalust uurida.

3. samm

Kohtlete Rolodexi kaarte nii, nagu oleks need sildid. Valige või looge sildi mall, et see vastaks Rolodexi kaardi mõõtmetele ja lehe paigutusele. Paljudel silte toetavatel tarkvarapakettidel, nagu Open Office ja Microsoft Office, on Rolodexi kaartide jaoks saadaval mall. Lihtsalt sobitage karbil või etikettidega kaasasoleval juhendil olev number õige numbriga teie tarkvarapaketi etikettide loendis. Saate luua ka oma malli, sisestades kõik vajalikud mõõtmed oma tarkvarapaketi jaotises Lehekülje paigutus suvandi Sildid kaudu. Avery veebisaidil on kõigi oma toodete jaoks allalaaditavad mallid.

Valmistage Rolodexi kaardid

Samm 1

Kui soovite, et kõik teie Rolodexi kaardid oleksid klientidele jaotamiseks ühesugused, paigutage oma graafika ja teave nii, nagu soovite, et see oleks trükitud. Kui teie tarkvaral on võimalus lihtsalt kopeerida kujundus kõigile lehel olevatele kaartidele, valige see valik. Vastasel juhul peate võib-olla kopeerima ja kleepima, et täita kõik lehe tühikud.

2. samm

Samuti saate kaarte välja printida nagu mis tahes muid silte, näidates, kuhu teave läheb, positsioneerides väljade nimede, mitte sõnasõnalise teabe. Ujutage andmed nendesse väljade nimedesse nagu mis tahes muu andmebaasi või kirjakoostetoiminguga. Juhised selle kohta leiate oma tarkvara abimenüüdest.

3. samm

Veenduge, et teie printeri paberi transpordimehhanism on seadistatud printimiseks kartongile. Printige oma Rolodexi kaardid nagu kõik muud dokumendid.

4. samm

Painutage prinditud kaarte paar korda mõlemas suunas mööda perforeeritud servi. Rebige mööda perforatsioone ja torgake sakkide ümber olevad väikesed tükid välja.

Asjad, mida vajate

  • Perforeeritud Rolodexi lehed

  • Sildi mall

Näpunäide

Enne tegelikule Rolodexi kartongile printimist printige näidisleht tavalisele paberile, et veenduda, et kõik on õigesti joondatud.

Hoiatus

Rippuvad "tšaadid" võivad printerit kahjustada isegi kiiremini kui presidendivalimised, seega veenduge, et Rolodexi kaardilehed oleksid enne nende töötlemist printeriga terved. Eemaldage kõik väikesed tükid ja visake ära lehed, mis on tõsiselt kahjustatud ja võivad printeri transpordimehhanismide külge kinni jääda.