Saate oma Outlooki kontolt e-kirju edasi saata.
Pildi krediit: Photodisc/Photodisc/Getty Images
Microsoft Outlook on võimas meili-, ajastamis- ja kontaktihaldusprogramm, mida kasutavad paljud ettevõtted. Tänapäeval saadaoleva mobiiltehnoloogia tõttu peavad paljud inimesed saama juurdepääsu oma e-postile paljudes kohtades. Microsoft Outlookil on võimalus vajaduse korral e-kirju automaatselt teisele aadressile edastada. Selles funktsioonis on palju paindlikkust, nii et selle esmane seadistamine nõuab pingutusi. Pärast seadistamist saab selle aktiveerida ja deaktiveerida, klõpsates lihtsalt märkeruutu.
Samm 1
Avage Microsoft Outlook ja minge aknasse "Mail", kui seda vaikimisi ei kuvata. Klõpsake menüüribal "Tööriistad" ja valige "Reeglid ja hoiatused..." Klõpsake nuppu "Uus reegel...".
Päeva video
2. samm
Klõpsake raadionuppu "Alusta tühjast reeglist". Tõstke esile "Kontrolli sõnumeid, kui need saabuvad", kui see pole vaikimisi esile tõstetud, ja klõpsake "Järgmine".
3. samm
Valige kastist "1. samm" nende sõnumite kriteeriumid, mida soovite edastada. Kui soovite kõik sissetulevad kirjad edasi saata, valige "kus minu nimi on kastis Saaja või Koopia". Teie valitud üksused kopeeritakse kasti "2. samm". Kui valitud kriteeriumidel on termin alla joonitud ja sinise tekstiga, klõpsake seda terminit kastis "2. samm", et muuta kriteeriume vastavalt oma konkreetsele olukorrale. Klõpsake nuppu "Järgmine".
4. samm
Valige toiming, mida soovite eelmise sammuga filtreeritud meilidega teha. Kui soovite need edasi saata teisele e-posti aadressile, valige "edasita see inimestele või leviloendile". Klõpsake kastis "2. samm" sinist ikooni esiletõstetud tekst ja sisestage edasisaatmise e-posti aadress dialoogiboksi "Määrake, kellele sõnumid edastada:" või valige olemasolevad nimed aadressiraamat. Eraldage mitu kirjet semikooloniga. Klõpsake "OK" ja seejärel "Next".
5. samm
Valige kõik erandid, mida tuleks teie olukorrale rakendada, ja muutke neid vastavalt kastis "2. toiming". Need on haruldasemad, kuid võivad teatud juhtudel kasulikud olla. Neid ei ole vaja kõigi sissetulevate e-kirjade automaatseks edastamiseks teisele aadressile. Klõpsake nuppu "Järgmine".
6. samm
Andke dialoogiboksis "Step 1" uuele reeglile nimi, näiteks "Automaatne edastamine". Kui te ei soovi seda reeglit kohe pärast loomist aktiveerida, tühjendage 2. sammus märkeruut "Lülita see reegel sisse". Klõpsake "Finish" ja seejärel "OK".
7. samm
Aktiveerige või desaktiveerige automaatse edastamise reegel, klõpsates menüüribal valikul "Tööriistad" ja valides "Reeglid ja hoiatused..." ning seejärel reegliga seotud märkeruudu või tühistades selle.
Näpunäide
Kui olete loonud ja aktiveerinud mitu reeglit, rakendatakse neid nende ilmumise järjekorras. Neid saab vajadusel ümber järjestada, kasutades noolenuppe aknas "Reeglid ja hoiatused".
