Koosoleku seadistamine Outlooki kalendris.
Pildi krediit: Ekraanipilt Microsofti loal.
Kuna Microsoft Outlook integreerib teie meili, kalendri ja kontaktid, võib koosolekukutse saatmine olla üsna lihtne ülesanne. Kui sisestate lihtsalt kutsutavate inimeste nimed, kellaaja ja asukoha ning vajutate nuppu Saada, saate töö tehtud. Microsoft on aga sellesse ülesandesse lisanud palju lisafunktsioone, mis võivad teie koosolekukutset täiustada, eriti kui teie kontor kasutab Microsoft Exchange'i.
Samm 1
Uue koosoleku ikoon asub kalendri avalehe vahekaardi all.
Pildi krediit: Ekraanipilt Microsofti loal.
Käivitage Outlook ja klõpsake nuppu Kalender ikooni vasakpoolse menüü allosas. Klõpsake vahekaardil Calendar Home nuppu Uus koosolek ikooni. Uue koosoleku loomiseks kõikjal, kus olete Outlookis, võite ka vajutada Ctrl-Shift-Q.
Päeva video
2. samm
Sisestage koosoleku üksikasjad.
Pildi krediit: Ekraanipilt Microsofti loal.
Sisestage koosoleku üksikasjad vastavatele väljadele. Asetage kursor Teema
väljale ja tippige koosoleku nimi. Valige Asukoht väljale ja tippige aadress, hoone või ruum. Klõpsake Algusaeg ja Lõpuaeg" väljad ja määrake koosoleku algus- ja lõppaeg. Teise võimalusena valige Terve päev märkeruut sündmuste jaoks, mis kestavad 24 tundi, keskööst kuni keskööni määratud kuupäevadel. Valige Sõnum väljale dialoogiboksi allosas, kui peate sisestama kutsututele sobiva sõnumi.Kui teie kontor kasutab Microsoft Exchange'i, võib teil olla ka a Toad valikut, et saaksite näha, kas konkreetne ruum on saadaval, ja broneerida selle oma koosolekuks.
3. samm
Avage oma Outlooki kontaktid, klõpsates nuppu Aadressiraamat.
Pildi krediit: Ekraanipilt Microsofti loal.
Kutsutavate inimeste nimede sisestamiseks valige To valdkonnas. Kui keegi pole veel teie Outlooki kontaktide hulgas, võite lihtsalt sisestada nende e-posti aadressid. Aadressiraamatu avamiseks klõpsake nuppu Koosolek vahekaart, valige Osalejad ja klõpsake Aadressiraamat.
Menüü Osalejad annab teile ka võimaluse planeeritud koosoleku tühistamiseks ja vastuse valikute määramiseks adressaatide jaoks, mis hõlmab adressaatidele võimaluse andmist pakkuda adressaatide jaoks teistsugust aega koosolekul.
4. samm
Klõpsake ajakava ikoonil, et näha, millal teie kalender on vaba.
Pildi krediit: Ekraanipilt Microsofti loal.
Klõpsake nuppu Ajakava ikooni Koosoleku ikooni all vahekaardi Avaleht all, kui soovite kontrollida, kas koosolek sobib teie ajakavaga. Saajate kalendrid võivad ilmuda ka siis, kui olete samas Exchange'i võrgus ja kui teil on luba nende kalendreid vaadata.
Kui olete Exchange'i kasutaja, klõpsake nuppu Ajastamise assistent et leida kokkusaamiseks parim aeg ja koht, lähtudes adressaatide ajakavadest ja ruumide saadavusest.
5. samm
Endale koosoleku meeldetuletuse määramiseks klõpsake valikul Valikud.
Pildi krediit: Ekraanipilt Microsofti loal.
Klõpsake nuppu Valikud ikooni vahekaardi Koosolek all, et valida, kuidas soovite koosoleku aega teie kalendris kuvada. Siin olevad lisavalikud võimaldavad teil määrata ka koosoleku meeldetuletuse ja määrata, kas koosolek on korduv või mitte, näiteks iganädalaste või igakuiste koosolekute määramiseks.
6. samm
Enne saatmist vaadake oma taotlus üle.
Pildi krediit: Ekraanipilt Microsofti loal.
Klõpsake nuppu Ülevaade vahekaarti, et kontrollida koosolekukutse õigekirja ja grammatikat. Pange tähele, et siin olevad lisavalikud annavad teile võimaluse tõlkida päring teistesse keeltesse, samuti kontrollida ajavööndeid ja isegi pääseda juurde tesaurusele.
