Arvutustabelite puudused

Arvutustabelirakendused pakuvad arvutikasutajatele mugavat võimalust andmete kogumiseks, jälgimiseks ja aruandluseks. Kasutades mitmeid võimsaid funktsioone, saavad kasutajad kiiresti ja lihtsalt koostada põhjalikke aruandeid ning luua aluse täpsematele analüüsidele. Vaatamata nendele eelistele on arvutustabelitel mitmeid puudusi, mis tekitavad kogenematutele väljakutseid ja takistavad kasutajatel tarkvara tõhusalt kasutamast.

Arvutustabelirakendused pakuvad ulatuslikku sisseehitatud funktsioonide teeki ja kasutajad, kes vajavad täiendavaid täiustatud funktsioone, saavad isegi oma funktsioone programmeerida. Paljud võimsatesse arvutustabelirakendustesse, nagu Microsoft Excel, kuuluvad funktsioonid nõuavad aga kasutajalt paljude keerukate valemite tundmist ja käsitsi sisestamist. Microsofti ametliku veebisaidi kohaselt saavad Exceli arvutustabeli kasutajad valida põhifunktsioonid ülaosas olevate ikoonide kaudu arvutustabelivaade, kuid kasutajad peavad kutsuma täpsemaid funktsioone, sisestades arvutustabelisse käsitsi valemi või käsu kamber. Kõrgemat taset vajavad kasutajad saavad kasutada Microsofti enda programmeerimiskeelt Visual Basic for Applications (VBA), et luua funktsionaalsus vastavalt Microsofti Exceli viitele veebisait; selle vajaduse rahuldamiseks ja selle ülesande täitmiseks peavad kasutajad siiski VBA keelt veidi tundma.

Arvutustabelirakendused võivad asjatundmatutele kasutajatele tunduda mõnevõrra hirmutavad ja see ülekaalukas esialgne välimus võib panna kasutajad kasutama rakendusi soovimatutel eesmärkidel. Oregoni kala- ja metsloomade osakonna andmetel peaksid kasutajad kasutama ainult arvutustabelirakendusi lühiajaliste andmete kogumise ja analüüsimise eesmärgil, mitte pikaajaliseks andmete salvestamiseks, mida paljud kasutajad kasutavad katse. Lisaks on mõned arvutustabelite kasutusviisid, eriti andmete sorteerimine ja jagamine, paremini käsitletavad andmebaasides; Oregoni kala- ja metsloomade osakond viitab konkreetselt sellele, et arvutustabelid pakuvad piiratud sortimist, päringuid ja jagamisvõimalusi, samal ajal kui programmeerijad kujundavad nende teenindamiseks andmebaasirakendusi, nagu Microsoft Access ja Apple Filemaker eesmärkidel. Kuna paljud kasutajad ei tunne arvutustabelivõimalusi, võivad nad nende andmebaasifunktsioonide jaoks arvutustabeleid jätkuvalt ebaefektiivselt kasutada.

Kuigi arvutustabelirakendused suudavad hõlpsalt teha väga täiustatud ja väga keerulisi arvutusi, piiravad tarkvarapaketid sageli lihtsaid funktsioone või jätavad need täielikult välja. Murdochi ülikooli andmetel puudub arvutustabelitel võimalus arvutada lihtsaid algebralisi võrrandeid ja arvutustabelit kasutajad võivad kogeda suuri probleeme, kui nad üritavad koostada graafikuid, mis sisaldavad arvukalt algebralisi funktsioone muutujad. Paljud kasutajad üritavad samuti tippida lühikesi kirjeldusi või sisestada tekstiandmeid arvutustabeli lahtritesse; kuna arvutustabelid tiirlevad peaaegu eranditult numbrite, mitte tähtede ümber, ei pruugi lihtsaid tekstitöötlusfunktsioone eksisteerida. Tekstitöötlusfunktsioonide, nagu õigekirjakontroll ja lõigu vormindamine, puudumine võib tekitada probleeme kasutajad, kes sisestavad märkimisväärses koguses teksti, manustavad dokumentatsiooni või soovivad luua üksikasjalikku arvutustabelit päised.