Parimad pilvesalvestusvõimalused väikeettevõtetele

Kui teil on piiratud füüsilise kõvakettaruumi või soovite lihtsalt oma faile mujal turvaliselt varundada, on pilvesalvestusest suur abi. Väikeettevõtte puhul on sellised andmed ja failid veelgi väärtuslikumad. Lõppude lõpuks on see piisavalt halb, kui kaotate isiklikke fotosid või teavet, kuid teie ettevõttes oluliste andmete kaotamine võib teile maksta palju aega ja raha ning potentsiaalselt teie mainet.

Vaatasime teie väikeettevõtte jaoks parimaid pilvesalvestusteenuseid ja uurisime, millised on teie ettevõtte suurusest olenevalt parimad. samuti võimalikud nõuded andmetele juurdepääsu kohta, näiteks täielik krüptimine või kahefaktoriline krüptimine autentimine. Vaatasime ka mõningaid pilveteenuseid, mis pakuvad tasuta salvestusruumi piiratud aja jooksul või kuni teatud mahuni. Sellised tooted nagu Apple'i iCloudi teenus, OneDrive ja Google Drive pakuvad sageli tasuta pilvesalvestusruumi, et saaksite nende teenustega alustada.

Koostasime ka nimekirja parimad pilvesalvestusteenused mis ei ole spetsiifilised väikeettevõtetele, kuid märkate, et seal on palju kattumist, kuna sageli pakuvad ettevõtted teenuseid kõigile.

Miks peaksin kasutama pilvesalvestust füüsilise asemel?

Ideaalses maailmas soovitame oma kriitiliste failide jaoks teha mitu varukoopiat. Füüsilised kõvakettad (näiteks NAS-seadme kaudu) on kasulikud, kuid samuti on oluline, et salvestusruum oleks teie füüsilistest ruumidest eemal andmekeskustes, kus pilvesalvestusteenused on ideaalsed. Miks sa küsid? Kui teie territooriumil toimub vargus või tulekahju või muu õnnetus, kaotate andmed ikkagi. On ülioluline, et teil oleks see teistest varukoopiatest erinevas kohas.

Pilvesalvestus pakub:

• Lihtsalt kasutatav varuallikas, mille seadistamiseks võib kuluda sekundeid, erinevalt täiendavate füüsiliste üksuste seadistamisest.
• 24/7 juurdepääs mis tahes seadmest, nii et saate hõlpsalt kontrollida oma tööfaile nii mobiilirakenduste ja mobiilseadmete kui ka arvuti või Maci kaudu.
• Grupijuurdepääs, nii et te ei pea kõikidele kolleegidele üksikuid faile saatma. Saate lihtsalt seadistada kõigile eraldi kontod ja teha koostööd minimaalse vaevaga failide jagamise kaudu.

Siin on pilk mõnele parimale pilvepõhisele salvestuslahendusele.

DropBoxi äri

Üks vanimaid pilvesalvestusteenuseid, Dropbox on miljonite kasutajate jaoks populaarne teenus ja seda mõjuval põhjusel. Selle äriline pool on sama asjatundlik ja seda on lihtne kasutada. DropBox Business algab 30-päevase tasuta prooviperioodiga, enne kui see tõuseb 15 dollarini kasutaja kohta kuus. Selle hinna eest antakse teile 5 TB krüptitud pilvesalvestusruumi. Saadaval on ka ettevõtte salvestusvõimalused, kui võtate kohandatava lahenduse kohta lisateabe saamiseks ühendust Dropboxiga. Kõikidel juhtudel kasutab Dropbox Business 256-bitist AES-i ja SSL/TLS-krüptimist, nii et teie andmeid hoitakse turvaliselt, eemal uteliailta.

Siin pole võrgus redigeerimistööriista, kuid saate seda hõlpsalt kasutada failide sünkroonimiseks kasutajate vahel koos võimalusega kerida tagasi vanadele versioonidele vastavalt vajadusele. DropBox pakub kuni 120-päevast faili taastamist, nii et kui faili kogemata kustutate, pole see püsiv liigutus. See pakub kõikjal kasutajasõbralikku liidest ja seda, mis isikliku teenuse kasutajatele tuttav on, mis võib säästa teid suure tehnilise toe vajadusest.

Muud funktsioonid hõlmavad Office 365 integreerimist, auditilogiga administraatorikonsooli ja seadme kaotsimineku või varastamise korral kaugseadme kustutamise funktsiooni. Kahefaktoriline autentimine on ka võimalus, kui vajate täiendavat turvalisust.

Laialdane teenus DropBox Business ei ole kõige odavam valik, kuid see on midagi, mis teeb kõike, mida soovite. Asjaolu, et paljud teie töötajad on seda peaaegu kindlasti varem kasutanud, muudab ülemineku veelgi lihtsamaks.

Google Cloud for Work/GSuite

On tõenäoline, et teie ja teie töötajad kasutate Google'i teenuseid juba laialdaselt – olgu selleks siis G Suite'i e-posti aadressid või isegi Adsense'i kontod. Seega on täiesti mõistlik kasutada ka Google Cloud for Work/Business. See töötab sama vaevata kui Google Drive isiklike kontode puhul, mis tähendab, et teie töötajad teavad tõenäoliselt juba, mida teha.

12 dollari eest kasutaja kohta kuus saate registreeruda selle äripaketiga, mis pakub täiustatud kontorikomplekti piiramatu salvestus- ja arhiveerimisfunktsiooniga. Kui vajate vähem kui viit kasutajat, saab iga kasutaja 1 TB salvestusruumi, kuid suuremate väikeettevõtete jaoks muutub see salvestusruum piiramatuks. Kui teie vajadused on endiselt väiksemad, pakub 6-dollarine kasutaja-kuu pakett teile 30 GB salvestusruumi ja samu funktsioone.

Faile on võimalik redigeerida otse võrgus, samuti on võimalik võrguühenduseta minna ja faili redigeerida enne võrguühenduse naasmist, et sünkroonida oma meeskonna teiste kasutajatega. Laialdane rakenduste tugi nutitelefonides muudab selle liikvel olles veelgi lihtsamaks. Koostöö on peaaegu vaevatu tänu Google'i kontoritööriistade komplekti, sealhulgas laiaulatuslikele funktsioonidele Google'i dokumendid, arvutustabelid ja esitlused säästavad teie raha, kuna saate neid kasutada spetsiaalse Office'i asemel paketid.

Lisaks saate Gmaili kaudu seadistada oma ettevõtte e-posti, kasutada selle video- ja häälkonverentsi tööriistu ning kasutada ühiskalendreid ja meeskonna sõnumiteenuseid.

Ettevõtlustaseme klientidele pakub 25 dollarit kasutaja kohta kuus samu funktsioone, sealhulgas piiramatult salvestusruumi, lisaks on olemas ettevõttetasemel juurdepääsukontroll koos turvavõtme jõustamisega ja andmete kadumise vältimine meetodid.

Microsoft OneDrive for Business

Microsofti Google Drive’i konkurendi – Microsoft OneDrive for Business – üks suurimaid tugevusi on selle hind. Ainult 5 dollari eest kasutaja kohta kuus saate iga kasutaja kohta 1 TB pilvesalvestusruumi. Selle kaudu saate salvestada kuni 15 GB suuruseid faile ja hõlpsasti jagada faile nii oma organisatsiooni seest kui ka teiste kasutajatega. Failide või kaustade kohalike koopiate sünkroonimine võrguühenduseta vaatamiseks on piisavalt lihtne ning soovi korral saate neid dokumente ka brauserist redigeerida.

Ainus tõeline probleem on see, et kuigi Microsoft OneDrive pakub kahefaktorilist autentimist, eeldab see siiski, et kasutate sama parooli tavalise Microsofti paroolina – see on midagi, millega te ei pruugi end kohe mugavalt tunda, kuid probleem, mis Google'il juba on.

See kõik on saadaval Microsofti pakutava madala hinnapaketi kaudu. Asjad muutuvad veelgi paremaks, kui lähete üle versioonile Office365 Business Premium. 12,50 dollari eest kasutaja kohta kuus saate sama palju pilvesalvestust, kuid teil on ka juurdepääs peamised Office'i rakendused, sealhulgas Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access ja Kirjastaja. 50 GB postkastiga on kaasas ka e-posti hostimine ja soovi korral kohandatud e-posti domeeniaadressid.

Iga litsents hõlmab viit PC- või Mac-arvutit, viit telefoni ja viit tahvelarvutit kasutaja kohta. Toetatakse ka videokonverentsi koosolekuid kuni 250 inimesele.

Pilvesalvestuse osas – pakett ei pruugi olla suurim, kuid selle muude funktsioonide rohkus teeb sellest kaasahaarava kõik-ühes tehingu, mis peaks sobima enamikule kasutajatest. Kui piiramatu pilvesalvestus on ülioluline, võite alati minna üle plaanile, mis maksab 10 dollarit kasutaja kohta kuus, kuid – nagu 5-dollarine pakkumine – ei paku see juurdepääsu Office’i rakendustele.

Kast ärile

Pilvesalvestusmaailmas oluline nimi Box for Business sobib nii väikeettevõtetele kui ka isiklikuks kasutamiseks.

Kui teie meeskond on eriti väike, on stardipakett 5 dollarit kasutaja kohta kuus ideaalne. See pakub 100 GB salvestusruumi koos 2 GB failide üleslaadimise piiranguga. Enne teisele plaanile üleminekut peab registreeruma vähemalt kolm kasutajat, maksimaalselt 10 kasutajat. Selle hinna eest saate mobiilijuurdepääsu, samuti üksikasju versiooniajaloo, kahefaktorilise autentimise ja töölaualt failidele juurde pääsemise kohta.

Minge üle äriplaanile 15 dollari eest kasutaja kohta kuus ja funktsioonid muutuvad veelgi paremaks. Seal on piiramatu salvestusruum ja piiramatu arv kasutajaid 5 GB failide üleslaadimise piiranguga. Samuti on olemas täiustatud kasutaja- ja turvaaruandlus, andmekao vältimine ning Active Directory ja ühekordse sisselogimise integreerimine. Kohandatud bränding on siin ka valik, kui soovite võimalusel kasutada oma ettevõtte logo.

Mõlemal juhul on olemas võimalus Office 365 integreerimiseks, kuid sarnaselt Dropboxiga pole Saadaval on otsene võrgus redigeerimine ja selle üleslaadimise limiit pole nii kõrge kui Microsoft OneDrive Äri oma.

Sellegipoolest on Box for Business väikeettevõtetele mõeldud täiustatud pakett, mis pakub palju funktsioone, olles samas piisavalt lihtne, et enamik kasutajaid saaks sellega kiiresti kohaneda.

Uus kandidaat pilvesalvestusteenuste troonile on Tresorit. Teenus soovib end Dropboxi otseseks rivaaliks muuta, olles palju turvalisem. See võimaldab teil jagada üksikuid suuri faile parooliga kaitstud linkidega, samuti kõiki standardseid sünkroonimis- ja failijagamisfunktsioone, mida pilveteenuselt oodata võiksite.

Šveitsis asuv Tresorit pakub nullteadmistega täielikku krüptimist, mis peaks rahuldama isegi kõige privaatsusteadlikumat kasutajat. See on kooskõlas ka kõigi peamiste eeskirjadega, nagu HIPAA ja GDPR. Selle liidesesse on sisseehitatud lunavarakaitse ja saate hõlpsalt alati hallata kasutajate ja seadmete õigusi keskselt.

Failidele on lihtne juurde pääseda ka mis tahes seadmest, lisaks on failide redigeerimiseks võrguühenduseta juurdepääs, kui see teile sobib. Soovi korral saate Tresoriti liidesele isegi kaubamärgi lisada.

Väikeettevõtete pakett sisaldab 14-päevast tasuta prooviperioodi koos hinnaga, seejärel tõuseb see 20 dollarini kasutaja kohta kuus kuni üheksa inimese jaoks, kusjuures 10 või enama inimese treening on 12 dollarit kasutaja kohta kuus. See on kallim kui paljud konkurendid, kuid eriti turvalise teenuse jaoks on see oma hinda väärt.

Sinu teise jaoks äri vajadused, sealhulgas parimad VPN-id väikeettevõtetele ja parimad viirusetõrjetarkvara lahendused väikeettevõtetele, oleme teid kaitsnud.

Toimetajate soovitused

• Parim raamatupidamistarkvara teie väikeettevõttele
• Parimad lauaarvutid väikeettevõtetele
• Parimad VPN-id väikeettevõtetele
• Norton vs. McAfee: milline viirusetõrjetarkvara on teie väikeettevõtte jaoks parim?
• Google One’i tellimused pakuvad madalate hindadega rohkem pilvesalvestust ja muid hüvesid