Värbamistabelid võivad olla keskne keskus, mis korraldab teie värbamisprotsessi.
Looge oma värbamiskampaania jaoks uus Exceli töövihik. Salvestage töövihik sisuka pealkirjaga "Värbamismall" või "Müügipartnerid juuni 2014", et pääseksite hõlpsalt juurde õigetele andmetele.
Sisestage 1. reale vasakult paremale väljad, mida soovite jälgida. Alustage taotleja tunnustest, nagu "Perenimi", "Eesnimi", "Telefon", "E-post" ja "Aadress". Kasutage mis tahes väljad, mis on teie värbamisprotsessi jaoks olulised, ja seiske vastu kiusatusele kombineerida andmeid, mis võivad teie värbamist piirata otsingud. Näiteks kui kavatsete taotlejatega tavaposti teel ühendust võtta, kaaluge otsingute ja kirjade liitmise hõlbustamiseks valikute „Aadress” laiendamist „Tänav”, „Linn” ja „Sihtnumber”.
Jätkake 1. rea muude jälgimisüksustega. See võib hõlmata "Olet", kuhu asjatundlik Exceli kasutaja võib lisada ripploendeid selliste kirjetega nagu "Saadud", "Intervjueeritud" ja "Tagasi lükatud", ehkki vajaminev võib olla ainult otsetekst. Muud kasulikud veerud võivad sisaldada "Kommentaarid", "Järgmised sammud" ja välja hüperlingi saamiseks taotleja CV-le, kui see on digitaalselt salvestatud.
Lisage sisekasutuseks veerud, nt "Taotluse allikas", "Värbaja" (kui teie osakonnas on neid mitu või kasutate välisasutusi) ja muud väljad, mida saate taotlejate võrdlemiseks kasutada. Loetavuse parandamiseks võiksite oma arvutustabeli andmeala vormindada tabelina, kasutades menüüribal olevaid eelseadeid.
Salvestage oma arvutustabel enne andmete lisamist, võib-olla nii, et failinimele on lisatud sõna "Varundamine", et tagada tulevaste kampaaniate jaoks puhas koopia olemasolu või muutmise aluseks. Arvutustabeli mallina salvestamine võimaldab seda ka, nii et on lihtne alustada uusi värbamiskampaaniaid või korraldada oma kandidaate ajaperioodide järgi, näiteks kord kuus, kord kvartalis või aastas.
