Pildi krediit: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
Microsoft Wordi dokumendi teisendamiseks .csv (komadega eraldatud) failivorminguks on kõige parem teha andmete importimine. Kui kasutate doc-faili teisendamiseks Microsoft Excelit, on selle avamine ja lugemine pärast teisendamist tõenäolisem kui "Salvesta kui" tehnikat kasutades. Selle põhjuseks on asjaolu, et andmed teisendatakse tervikuna Exceli tekstiimpordi viisardi funktsiooni abil. Lisaks saab komadega eraldatud failivorminguid kasutada ka muudel eesmärkidel, näiteks kirjakooste jaoks kasutatavate meililoendite loomiseks.
Samm 1
Avage Microsoft Wordi dokument Wordis ja salvestage see ".txt"-failina. Selleks valige "Fail" ja seejärel "Salvesta nimega". Järgmiseks kasutage valiku "Faili tüübina" kõrval olevat allanoolt ja valige ".txt".
Päeva video
2. samm
Avage Microsoft Wordi dokument MS Excelis, valides "Fail" ja seejärel "Ava". Otsige dialoogiboksist "Ava" üles fail kataloogist "Look sisse".
3. samm
Klõpsake suvandit "Piiratud" ja seejärel klõpsake "Alusta importi reast" kõrval "1", et näidata esimene rida andmete importimiseks. Järgmisena valige "Faili päritolu" kõrval algse failivormingu geograafiline asukoht. Kui olete valmis, klõpsake nuppu "Järgmine".
4. samm
Klõpsake eraldaja eelistuse all "Tab" ja seejärel nuppu "Järgmine". Eraldusmärgi tüübi kohandamiseks on lisavalikud "Semikoolon", "Koma", "Tühik" ja "Muu".
5. samm
Klõpsake "Veeruandmete" vormingus valikul "Üldine" ja seejärel klõpsake nuppu "Lõpeta". Muud veeru andmevormingud hõlmavad "Kuupäev", "Kuupäev" ja "Ära impordi veergu (vahele).
6. samm
Valige "Fail" ja seejärel valige tööriistariba menüüst "Save As".
7. samm
Valige "Salvesta tüübina" ".csv" ja seejärel klõpsake "Salvesta".
Asjad, mida vajate
Microsoft Word 2003 või uuem
Microsoft Excel 2003 või uuem
Hoiatus
Isegi kui olete Wordi dokumendi teisendanud loetavaks Exceli failiks, peate siiski salvestama selle komadega eraldatud (.csv) failina. Kui te seda ei tee, on see .xls või mõni muu Exceli tüüp, olenevalt sellest, millist Exceli versiooni olete installinud.
