Ajaleheartiklites kasutatakse tavaliselt põhjendatud teksti.
Lõigu lõpetamisel jõuga tagasi pöördumine. Raske tagasipöördumine saavutatakse, vajutades klaviatuuril nuppu "Enter". Kui aga valite "pehme tagastuse", ei tuvasta programm seda rida lõigu lõpuna ja põhjendab teksti. Pehme tagastamine hõlmab klahvikombinatsiooni "Shift + Enter" vajutamist. Seda kasutatakse peamiselt vormindamisvahendina lühikeste ridadega dokumentide (nt luule) kirjutamisel.
Dokumendi kirjutamisel sunnitud tagastamise tagamiseks minge lõigu lõppu ja vajutage klaviatuuril sisestusklahvi. See loob tarbetu tühimiku lõigete vahele, kuid parandab põhjenduse probleemi kõigil juhtudel, kui kõva tagastuse asemel kasutati pehmet tagastusmeetodit.
Vajadusel lisage sõnad käsitsi või automaatselt sidekriipsuga, et tähe- ja sõnavahed oleksid minimaalsed. Microsoft Wordis saavad kasutajad automaatselt sidekriipsutada dokumente, muutes programmi suvandeid. Automaatse poolitussuvandi asukoht erineb olenevalt kasutatavast Wordi versioonist. Microsoft Wordi versioonides 2007 ja 2010 leiate selle, klõpsates suvandil Lehekülje paigutus ja otsides suvandeid Lehekülje häälestus. Microsoft Word 2003-s asub see menüüs "Tööriistad" jaotises "Keel".
Automaatne poolitamine on saadaval ka Microsoft Wordi ja Word Perfecti varasemates versioonides. Kui vajate abi automaatse või käsitsi sidekriipsu puhul, vaadake kasutatava programmi menüüd Abi.
Reguleerige Microsoft Wordi ühilduvussuvandeid, klõpsates "Tööriistad", "Valikud" ja "Ühilduvus". Märkige ruut valiku „Kasutage täielikku põhjendust, nagu WordPerfect 6.x for Windows” kõrval, et vähendada sõnade vahet joondatud tekstis dokument. See suvand käsitleb peamist erinevust Wordi ja Word Perfecti vahel – kui Word suurendab teksti joondamisel sõnadevahet, siis WordPerfect tihendab selle.
