Exceli mallid aitavad teil palgaarvestust hallata.
Pildi krediit: AndreyPopov / iStock / Getty Images
Microsoft pakub Excel 2013 tavapäraste toimingute sujuvamaks muutmiseks mitmesuguseid malle. Palgahalduse puhul pakuvad eelkujundatud mallid teile vajalikku vormingut ja võimaldavad sisestada palgaarvestuse andmeid, nagu tunnipalk ja töötunnid. Integreeritud valemid arvutavad seejärel automaatselt välja töötajate brutopalga ja isegi prindivad palganumbrid. Peate natuke uurima oma kohalikke ja osariigi tulumakse, kuid kui olete andmed sisestanud Excel on teie malli jaoks väärtuslik tööriist palgaarvestusega kursis püsimiseks ja regulaarse raamatupidamise tegemiseks rekordid.
Samm 1
Klõpsake Excelis vahekaarti "Fail" ja seejärel valige "Uus".
Päeva video
2. samm
Otsige palgaarvestuse malli, tippides uue akna ülaosas olevasse otsingukasti "palgaarvestus" (vt ressursse).
3. samm
Sirvige saadaolevaid malle, et leida oma vajadustele kõige paremini sobiv. Klõpsake mallil, et näha eelvaatekuva koos lisateabega malli kohta, ja klõpsake nuppu "Loo", et laadida mall redigeerimiseks Excelisse.
4. samm
Muutke pealkirja teavet, klõpsates lahtril ja sisestades oma ettevõtte nime või vajalikud subtiitrid. Paljud mallid sisaldavad nende üksuste jaoks kohatäite teksti. Klõpsake lihtsalt lahtril ja sisestage oma konkreetne teave.
5. samm
Vaadake mall üle, eemaldage mittevajalikud veerud või read ja lisage uued kategooriad, näiteks kogunenud puhkuseaeg või lisatasud, mida võib vaja minna. Eemaldage lahtrid, veerud ja read, valides need ja vajutades klahvi "Kustuta". Lisage lahtreid, veerge või ridu, paremklõpsates elemendi lisamise koha kõrval ja valides "Lisa".
6. samm
Uurige oma osariigi ja kohaliku tulumaksu teavet. Maksuhaldurite liit pakub selliste maksude täielikku loetelu (vt ressursse). Vajadusel lisage need veerud oma arvutustabelisse või muutke kohalike maksumäärade kajastamiseks eelnevalt kavandatud kohalike maksude veergude valemeid. Excelis arvutatakse protsendid, korrutades kümnendmäära brutopalka sisaldava lahtriga. Kui näiteks veerus C on brutopalk ja kohalikud maksumäärad on 7,5 protsenti, oleks esimeses reas sobiv valem "=C1* 0,075". Tõstke esile lahter ja lohistage parem nurk veerus alla, et kopeerida valem sobivate reanumbritega kogu veergu. Veenduge, et see lahter lahutatakse töölehe lõpus olevast netotasu kogusummast.
7. samm
Sisestage töölehel kõik oma töötajate nimed või identifitseerimisnumbrid.
8. samm
Sisestage kõik oma töötajate tunnipalgad. Kui teie töötajad töötavad fikseeritud palgaga, eemaldage tunnipalga või töötundide veerud. Kui teie töötajatele makstakse toodanguühiku kohta, muutke pealkirju selle fakti kajastamiseks. Sisestage töötundide veergu lihtsalt tootmisühikud ja tunnipalga veergu ühikutasu. Jätke valem nii nagu on.
9. samm
Salvestage oma töö iga palgaperioodi lõpus. Kui teie mall genereerib palgatõendeid, klõpsake nuppu "Loo palganumbrid", et luua ja printida oma töötajatele kirjeid.
Näpunäide
Föderaalsed maksumäärad on juba enamikus mallides sisalduvad. Proovige lisatöö vältimiseks valida tööleht, kus need kaalutlused on juba lisatud.
Palgaarvestuse teave võib olla tundlik. Oma andmete kaitsmiseks klõpsake vahekaardil "Fail" ja valige "Teave", et sirvida oma töövihiku parooliga kaitsmise valikuid või määrata võrgukasutajad, kellel on töölehel juurdepääs.
