See rakendus on teie meili jaoks nagu ChatGPT ja see muutis mu elu

Ma võin kirjutada paar tuhat sõna sellest, kuidas meilid on minu eksistentsi häda, aga ma pean mõru nektarit rüüpama oma ametialasest tegelikkusest igal hommikul, kui avan silmad ja puudutan oma Gmaili märguannete tulva telefon. Ei aita ka see, et iga üksik meiliklient, mida olen seni proovinud, nii tasuline kui ka tasuta, on lubanud mulle postkasti utoopiat, misjärel on mind kõvasti kurnatud. Lühidalt öeldes on see reaalsus, mis on täis mitte-võluvat tööd hallata postkasti, mis ei lülitu kunagi välja.

See on koht Lühilaine tuleb pildile. See on meiliklient, mis taas väidab, et määrab uuesti, kuidas te oma meilidega suhtlete. Just nii ChatGPT säästab teid veebiotsingu tulemuste läbi sõelumisest ja esitab selle asemel parima vastuse kokkuvõtte Mitmest allikast ammutatud Shortwave teeb sama pikkade meilide puhul, esitades need kokkuvõtlikult ja kokkuvõtlikult vormi.

Kuidas tehisintellekt teie meilidest kokkuvõtte teeb

Inimese jaoks, kes saab iga päev 50–200 meili, kõlab see nagu taeva kingitus. See sobib eriti hästi pressiteadete jaoks, kus kaubamärgid saavad alustada kõigega igavast turust teadmisi halbade rivaaltoodete metafüüsilistest voorustest, selle asemel, et asuda otse asja juurde.

Shortwave'i tehisintellekti kokkuvõtte funktsioon tugineb OpenAI GPT-3 keelemudelile ja teeb pikkade meilide lõikuks koondamisel üsna muljetavaldavat tööd. Funktsioon on praegu beetaversioonis, kuid pääsete sellele juurde ilma täiendavate probleemideta iOS-i ja Shortwave'i töölauaklientide puhul. Kõik, mida pead tegema, on avada e-kiri ja puudutada paremas ülanurgas tärniga tähistatud AI kokkuvõtte ikooni.

Tähelepanuväärne on ka see, et süsteem teeb ära ka tõlketöö ning esitab seejärel ingliskeelse kokkuvõtte. Proovisin saata e-kirju hindi, urdu ja araabia keeles kirjutatud sisuga ja sain teksti sisust peaaegu täpsed kokkuvõtted. Mudelit muudetakse aeg-ajalt keeltega, milles skript on kirjutatud paremalt vasakule, mitte vasakult paremale, nagu inglise keeles.

Väärib märkimist, et tõlge ja kokkuvõte ei olnud valed, kuid aeg-ajalt sain AI-ga loodud kokkuvõtteid, mille viimane lause oli puudulik. Professori abiga katsetasin seda ka pärsia keelega ja sain temalt pöidla täpsuse ja abstraktse kulgemise osas. Kõverdab keel, mis on täis kõnekeelseid termineid ja kohalikke fraase, mida tehisintellekt proovib otse tõlkida, selle asemel et mõista tegelikku tähendust.

Järgmisena pöörasin tähelepanu meilivormingutele. Alates toote käivitamise uudistest ja turundusmeilidest kuni täieõiguslike meilivestlusteni teadusekspertidega, Shortwave'i tehisintellekti kokkuvõte tegi taas muljetavaldava töö vestluse põhiolemuse tabamisel.

Mõned luksumised, kuid helge tulevik

Seda funktsiooni piirab ka selle põhiline olemus – st tekstiseinte lühendamine armsaks lühikeseks lõiguks. Oletame, et saatsite üle rea küsimusi ja saite vastused, kuid avastasite, et tehisintellekti loodud kokkuvõte jättis mõned neist vastustest varju. See on pisut riskantne, eriti kui mõnele küsimusele oli vaja lühikesi "jah" või "ei" vastuseid, kuid neil oli vestluse jaoks palju tähendust.

Minu puhul ei kasutanud ma selliste stsenaariumide jaoks tehisintellekti kokkuvõtet, sest ma tahan läbi vaadata kõik vastused, mida ma adressaadilt otsisin. Kuid soovin, et Shortwave'il oleks üks funktsioon.

Mõnikord sisenete vestlusesse pärast seda, kui terve hulk e-kirju on juba jagatud ja soovite et Shortwave võiks kogu lõime kokku võtta, selle asemel, et iga e-kirja ükshaaval lühendada üks.

Kuid siin on häid uudiseid. Shortwave'i kaasasutaja ja tegevjuht Andrew Lee ütleb Digital Trendsile, et varsti saab kokkuvõttesüsteem hakkama ka lõimedega. Lisaks niitide lühendamisele on Shortwave’i veel üks äärmiselt lahe nipp võimalus manuseid töödelda.

Microsoft tutvustas hiljuti oma Office'i toodete kaaspilootfunktsiooni, mis suudavad manused, nagu Wordi ja PDF-failid, läbi sõeluda ning nende kokkuvõtmiseks vastavalt luua slaide. Ettevõte kasutab ka OpenAI GPT infrastruktuuri ja ka Shortwave, nii et see on olemas. Ja parim osa on see, et neid kokkuvõtteid jagatakse koos edasisaadetud meiliga, olenemata sellest, millist meiliklienti saaja kasutab. Seega, kui saate pika meili, millest ka teie kolleeg peab teadlik olema, võite alustuseks lugeda selle meili kokkuvõtet.

Järgmiseks, kui saadate selle meili edasi, saab adressaat kogu algse meili sisu oma postkasti. Kuid korraliku boonusena leiavad nad ka tehisintellektiga kokkuvõtliku e-kirja versiooni, mis on kenasti kastis, olenemata sellest, kas nad kasutavad Gmaili, Outlooki või mõnda muud klienti.

Kuidas Shortwave teie postkasti ümber kujundab

Rääkisin Leega, et saada teavet selle kohta, kuidas tema idee sillutab teed rahuldustpakkuva e-kirjakogemuse saamiseks ja kuidas AI laine eelseisvat teekonda kujundab. Lee oli varem Google'i inseneridirektor pärast seda, kui Google ostis tema pilvandmetöötlusplatvormi (nn Firebase).

Lee ütleb mulle, et järgmise kuue kuu jooksul lisab Shortwave terve hulga funktsioone. Näiteks on tulemas Shortwave'i kalendri integreerimine, mis võimaldab kasutajatel tõhusalt hallata oma ajakava e-posti rakenduses, kaotamata paar tuhat ajurakku. Praegu on prototüüp katsetamisel.

Küsisin, kas Shortwave'i kokkuvõte funktsioon võib ühel päeval ka multimeediumfaile kokku võtta, just nii, nagu see suudab teksti töödelda. Ta vastas, et see on võimalik sellest ajast peale GPT-4 on multimodaalne. Siiski on ebaselge, millal Shortwave oma tehisintellekti tehnoloogiat uuendab.

Teine kena funktsioon, mis sageli radari all lendab, on meilide automaatne rühmitamine. See on elupäästja, kui tuginete ülesannete haldamise tarkvarale, nagu Asana või Trello, mis saadavad hunniku meiliteateid iga kord, kui muudetakse ülesandeid, millel peate silma peal hoidma. Selle asemel, et näha tervet Asana või Trello meilide loendit, on kõik need meilid kenasti ühte ritta rühmitatud, mis aitab tõesti mu postkasti puhtana hoida.

Astudes sammu edasi, saate isegi kontrollida, millal sellised meilid teile saadetakse. Kui vannute töö- ja eraelu hea tasakaalu nimel ega soovi, et need automatiseeritud meilid teie Zeni tööväliseid hetki katkestaksid, saate määrata, et need ilmuksid teie postkastis ainult teatud aja jooksul.

Minusuguste kasutajate jaoks, kes töötavad globaalse meeskonnaga, kes on eraldatud mitme ajavööndi vahel, armastan seda funktsiooni väga. Pidin toetuma teiste meiliklientide edasilükkamissüsteemile, kuid seda tehes olen jätnud ka oma osa automaatsetest meilidest ilma, millest oleksin vähemalt koostööpartnerina teadlik olnud.

Täiesti uus viis meilile mõelda

Veel üks valdkond, kus Shortwave silma paistab, on rakenduse erinev lähenemine meilidele. Selle asemel, et käsitleda e-kirju e-kirjadena, kujutab see neid ette ülesannete ja lõimedena. Ja see tegelikult töötab. Oletame, et töötate projekti kallal, mis hõlmab kuue erineva koostööpartneri postitamist, kes saadavad teile eraldi meili projekti edenemise ja logistika kohta.

Mis siis, kui näeksite kõiki neid ühe projektiga seotud e-kirju ühes kohas? Pagan, ühel horisontaalsel ribal? Lühilaine teeb just seda ühe lõksu ja kukkumisega. Klõpsake lihtsalt saatjal, lohistage see teise saatja meili juurde, kes samuti töötab sama projektiga, ja oletegi valmis.

Nende meilirühmade mõistmiseks avab Shortwave automaatselt tekstivälja vestluse ümbernimetamiseks, et saaksite projekti tuvastada. Meilide tööülesanneteks teisendamise osa juurde tulles oletame, et teil on meilisõnum, mis vajab teie tähelepanu, kuid te ei saa selle jaoks kohe aega võtta.

Lühilaine võimaldab kinnitada selle meililoendi ülaossa ühe puudutuse või klõpsuga, et see oleks alati teie vaates. E-kirjade puhul, mis pole kiireloomulised ja mida saab hiljem käsitleda, kuid kardate, et võite vahele jätta, klõpsake lihtsalt edasilükkamisnupul ja valige päev või kellaaeg, millal soovite seda uuesti meelde tuletada.

Ja siin on tasuv osa. Selle asemel, et kalendri ja kella liidesega üle koormata, tippige lihtsalt tekstiväljale midagi nagu „neli tundi” ja teid teavitatakse sellest nelja tunni pärast. Võite valida ka millegi argisema, näiteks lõuna või õhtuga, ja Shortwave valib teile sobiva pesa.

Shortwave on tasuta rakendus, mis on saadaval Android, iOS ja töölaud. Eelkõige on kõik 9-dollarilise kuus tasulise taseme funktsioonid sarnased tasuta tasemega. Ainus erinevus on see, et tasulise tasemega pääsete juurde oma e-posti ajaloole pärast eelnevat 90 päeva ja saate ka esmatähtsat klienditeenindusabi.

Toimetajate soovitused

• ChatGPT iPhone'i rakendusel on nüüd Bing sisseehitatud
• Leidsin uue ChatGPT iPhone'i rakendusega tohutu probleemi
• Unustage ChatGPT – Siri ja Google Assistant teevad need 4 asja paremini
• Boring Report on AI-rakendus, mis muutis minu uudiste lugemise pöörde
• Expedia soovib, et planeeriksite oma järgmise puhkuse ChatGPT-ga