Kuidas manustada Wordi dokumenti Excelisse

click fraud protection
Sülearvutiga töötamine

Pildi krediit: Manuel Breva Colmeiro / Moment / GettyImages

Microsoft Excel on tabelarvutusprogramm, kuid sellel on üllatav võimalus lisada kujunduse kohandamiseks välist meediat. Võite koostada näiteks arvutustabeli ettepaneku, millel on üks vahekaart, mis kuvab tabelinumbreid ja valemeid, teine ​​vahekaart, mis näitab manustatud Wordi dokumenti koos ettepaneku tekstiga ja isegi kolmas vahekaart kohandatud logo ja allkirjaga leht. Vastupidi, saate Exceli andmeid hõlpsasti Wordi dokumenti sisestada. Kuid teksti on Excelis palju lihtsam redigeerida kui Wordis andmeid.

Lõpetage sisu

Enne faili manustamist Excelisse viimistlege välisfaili sisu. Sisu viimistlemine, säilitades vormingu Microsoft Wordis, on palju lihtsam kui pärast selle importimist muudatuste tegemine. Lihtne vormindamine manustatakse ka vähemate komplikatsioonidega. Keeruline, graafiline raske vormindamine võib hästi toimida, kuid sellel on rohkem probleeme. Vahel tuleb katsetada, et asjad õigeks saada. Enne selle Excelisse sisestamist salvestage kindlasti valmis fail.

Päeva video

Sisestage fail Excelisse

Klõpsake lahtrit, kuhu soovite Wordi sisu manustada. Võtke veidi aega, et kaaluda oma sisu suurust Wordis. Võimalik, et soovite tekstile ruumi tegemiseks lahtriploki liita. Samuti võite jätta tekstirohke Wordi dokumendi ühte lahtrisse, mille sisu on peidetud, kuni lahtril klõpsatakse või selle suurust muudetakse. Klõpsake oma menüüvalikutes vahekaarti "Lisa" ja võtke teadmiseks jaotises "Tekst" olevad valikud. Arvutifailide avamiseks klõpsake "Objekt" ja "Loo failist". Liikuge salvestatud Wordi dokumendile. Dokumendi sisestamiseks klõpsake "OK".

Manuste manustamine

Terve Wordi dokumendi manustamise asemel saate valida, kas manustada manusena või lingina. Kui lingite Exceli Wordiga, ei pea te vormingu kallal töötama ja see hoiab teie dokumendi puhtana. Kasutage eelmises jaotises kirjeldatud protsessi, kuid märkige ruut "Kuva ikoonina", enne kui valite faili manustamiseks "OK". See manustab dokumendi klõpsatava ikoonina. Wordi dokumendi lingina sisestamiseks märkige valik "Link failile". See lisab lihtsalt lingi, mis avab faili eraldi aknas. Kuigi see pole manustatud ja avab tegelikult eraldi Wordi dokumendi, on töökoormus väiksem ja võimalus säilitada kahte eraldi, kena kujundusega dokumenti on paljudel juhtudel kasulik.