Kuidas Excelis 80/20 välja töötada

Itaalia majandusteadlane Vilfredo Pareto koostas kontseptsiooni, mida nüüd nimetatakse "Pareto omaks". põhimõte" või "80-20 reegel." See reegel ütleb lihtsalt, et 20 protsenti pingutusest moodustab 80 protsenti tulemustest. Samuti annab 80 protsenti pingutusest kogusummale väga väikese panuse. Seda põhimõtet rakendatakse paljudes valdkondades, näiteks müügis ja juhtimises. Microsoft Exceli abil saate välja töötada 80-20 reegli, et teha kindlaks, millised tooted annavad suurema osa kasumist.

Samm 1

Avage Microsoft Excel.

Päeva video

2. samm

Sisestage lahtritesse A1 kuni D1 vastavalt "Toode", "Müük", "Müügiprotsent" ja "Kumulatiivne protsent".

3. samm

Sisestage veergu A toodete või kategooriate loend, alustades lahtrist A2.

4. samm

Sisestage iga toote müük veergu B.

5. samm

Sisestage lahtrisse C2 ilma jutumärkideta "=B2/SUM(B: B)".

6. samm

Valige lahter C2, klõpsake selle paremas alanurgas ja lohistage veerus C viimasesse andmepositsiooni. See kopeerib valem valitud lahtritesse.

7. samm

Klõpsake vahekaarti "Andmed", klõpsake rühmas "Sortimine ja filtreerimine" ikooni "Sorteeri suurimast väikseimani" ja klõpsake dialoogiaknas "Sortimine", mis palub teil valikut laiendada. See sorteerib andmed müügiprotsendi alusel.

8. samm

Sisestage lahtrisse D2 ilma jutumärkideta "=C2".

9. samm

Sisestage lahtrisse D3 ilma jutumärkideta "=D2+C3".

10. samm

Kopeerige valem lahtrist D3 alla veeru D viimase andmepunktini, täpselt nagu varem veeru C puhul.

11. samm

Mõlema veeru valimiseks klõpsake ja lohistage üle veerupäiste C ja D.

12. samm

Paremklõpsake valitud veerus ja valige "Vorminda lahtrid".

13. samm

Klõpsake vahekaardi Number kategooria loendis "Protsent" ja klõpsake "OK", et vormindada lahtrid protsentidena.

14. samm

Lugege alla veergu D, et näha, kus kumulatiivne protsent ulatub umbes 80 protsendini. Tooted, mis on loetletud kuni selle rea lõpuni (kaasa arvatud), annavad 80 protsenti teie müügist.