Pildi krediit: domoyega/iStock/Getty Images
Meie tehnoloogiamaailmas on dokumentide faksimine ja postitamine üha aegunud. PDF-dokumentide printimist ja vormide käsitsi täitmist võib pidada ebaprofessionaalseks ja mõnel juhul võib see osutuda loetamatuks. Vormid, juriidilised dokumendid ja muud paberitööd saadetakse sageli meiliga, et neid saaks elektrooniliselt täita ja kohe saatjale tagastada. Adobe Reader on PDF-failide avamiseks kõige sagedamini kasutatav programm. Tihti jäetakse see tähelepanuta kui vahend selliste failide redigeerimiseks ning väärtusliku aja ja jõupingutuste säästmiseks, kuna see on lugeja, mitte Adobe'i rakenduse täisversioon. Adobe Reader 9-l on aga võimalus PDF-dokumente redigeerida.
Enne redigeerimist
Samm 1
Avage oma PDF-dokument Adobe Reader 9 abil. (Kui teil seda pole, on see tasuta allalaaditav. Vaadake allikaid.) Vaadake üle ja uurige dokumendi vormingut.
Päeva video
2. samm
Avage peamenüü suvanditest Dokumendi > Turvalisus > Kuva turbeomadused. Ilmub uus ekraan nimega Dokumendi atribuudid. See ekraan annab teile ülevaate sellest, mida dokumendi autor on teile andnud dokumendi redigeerimiseks, muutmiseks või lisamiseks.
3. samm
Vaadake dokument üle ja veenduge, et see on täielik ja loetav.
Vormi täitmine ja dokumendi allkirjastamine
Samm 1
Liigutage kursor esimesele vormiväljale ja sisestage vajalik teave. Erinevat tüüpi vormiväljade kohal liikudes kohandub kursor automaatselt. Tekstivormi väljade kohal näete tekstitööriista. Kui olete ripploenditest, raadionuppudest või märkeruutudest üle, muutub teie kursor osutavaks käsitööriistaks.
2. samm
Kasutage vormis liikumiseks klahvi Tab, sisestades kogu vormi täitmiseks vajaliku teabe. Escape-klahvi saab kasutada väljale ekslikult sisestatud teabe kustutamiseks.
3. samm
Olenevalt õigustest, mille autor on dokumendile määranud, saate menüüs Fail kas salvestada koopia teie täidetud dokument (te ei saa seda ümber nimetada, kui see on ainus võimalus) või Salvesta kui (saate ümber nimetada dokument).
4. samm
Dokumendile allkirja lisamiseks minge jaotisse Dokument> Allkiri> Allkirjasta dokument. Ilmub uus aken, mis juhendab teid uue allkirja loomisel või eelnevalt salvestatud allkirja valimisel.
Näpunäide
Pärast vormi või dokumendi ülevaatamist pole vaja seda esmalt salvestada. Saate avada menüü Fail> Manusta meilile ja kasutada oma vaikemeiliprogrammi, et dokument kohe saata. Seejärel saate salvestada koopia kohalikule kõvakettale, kui dokument on ajatundlik.
Hoiatus
Kui teil on probleeme vormi või dokumendi redigeerimisega, ei pruugi autor sobivaid õigusi salvestanud. Sellisel juhul ei saa te dokumendi seadistusi muuta ja peate sellest teavitama saatja, et dokumendi õigusi on vaja muuta ja taotleda, et dokument oleks uuesti saadetud.
Adobe Reader 9 ei saa originaaldokumenti ise muudatusi teha. Kui autor lubab kommenteerimise, saate PDF-dokumendile lisada kommentaare ja redigeerimismärke.
