Kuidas Yardit kasutada

Installige Yardi Voyageri tarkvara Internet Explorerisse ja lisage see oma tööriistaribale lemmikuna.

Looge kasutajanimi ja parool (seda võib teie eest teha teie fondivalitseja). Kasutage jaotises „Andmebaas” vahekaarti „Tootmine”.

Õppige Yardi tööriistariba põhifunktsioone, klõpsates igaühel, et näha, millist teavet see sisaldab või mida saab sellesse sisestada. Neid klahve nimetatakse armatuurlauaks. Navigeerimist saab teha armatuurlaualt või ekraani vasakul asuvast külgmenüüst.

Uurige Yardi kasutusjuhendist tasukoode, mida tuleb kasutada. Need koodid on universaalsed ja aitavad mõista, mida konkreetsed tasud kirjeldavad.

Loo kuum leht. Kuum leht keskendub kogukonna vabadele kohtadele ja sellele, milliseid eripakkumisi nende korterite üürimiseks pakutakse.

Sisestage uus külaline, klõpsates vahekaardil "Kiire külaline" või "Lisa külaline". Esitage kogu külalise kohta teadaolev teave, sealhulgas eelistused, reisijad, nende valitud üksus, üürivalikud, täidetud taotlusvorm ja taotluse olek.

Kontrollige veelkord külaliste teavet, et veenduda, kas esitati õige allikas, samuti telefoninumber, aadress ja e-posti aadress.

Otsige varasemate külaliste kirjeid, mis on sisestatud, klõpsates "Isikuotsing" ja sisestades selle isiku kohta väljale, näiteks ees- või perekonnanime.

Salvestage külalise liiklus iga kord, kui temaga telefoni, e-kirja või sisse astudes räägite. Seda tehakse kontakti lisamisega nende külaliskaardi lehele.

Krediidikontrolli, kinnitada ja vormistada taotleja jaoks liising nupu „Taotluse olek“ all. Kui see inimene on heaks kiidetud ja hukatud, on see nüüd külalisest saanud tulevaseks elanikuks.

Hallake elaniku lehte, kolides sisse loetletud kuupäevadega elaniku, või kui need on valed, võimaldab see leht teil sissekolimise kuupäevi kohandada. Ka tulevase elaniku lehelt saab teha tühistamist, osaku muutmist või hinnamuutusi.

Lisage elaniku kohta memosid või märkmeid, klõpsates nuppu "Memo". Valige õige memo tüüp ja lisage kirjeldus. Need kuvatakse teie armatuurlaual. Samuti saab käivitada elanike memoaruande, et kõik memod koos üle vaadata.

Lisage või muutke toakaaslasi elaniku ekraani all. Klõpsake toakaaslastel, sisestage õige teave ja salvestage. Taotlusvorm on saadaval pärast vormi täitmiseks salvestamist.

Lisage või vaadake manuse nupu all elanike kirjeid. Laadige üles või lisage uusi manuseid, sealhulgas pilte, dokumente või skannitud faile.

Sisestage teade, minnes elanike ekraanile ja klõpsates nuppu "Märkus". Esitage ülesütlemise tüüp, teatamise kuupäev, väljakolimise kuupäev ja kolimise põhjus. Klõpsake "Salvesta". Ekraan näitab, et teade on postitatud.

Klõpsake armatuurlaual valikul "Ootel valmistamine" ja sisestage kuupäev, milleks elaniku kodu alustatakse. "Tee valmis." Saate igal ajal tagasi minna ja kohandada teatist, väljakolimise kuupäeva ja valmimiskuupäeva alates armatuurlaud.

Tühista teade, klõpsates elaniku ekraanil või armatuurlaual "Teadete peal". Klõpsake funktsioonide all nuppu Tühista teatis. Kuvatakse olek ja teade tühistatakse.

Koli elanik välja armatuurlaua funktsiooni „Välja kolimine“ all. Klõpsake väljakolimise nupul ja olekuks muudetakse "Teade" asemel "Minevik". Kui ekraani olek muutub "Minevik", klõpsake "Valmistamiseks" ja valige iga valmisoleku kirjelduse jaoks ruudud, päevade arv muutub automaatselt vaikeväärtuseks.

Tühistage väljakolimine ainult siis, kui väljakolimise funktsiooni kasutati kogemata. Residentide ekraanil klõpsake "Tühista väljakolimine" ja olekuks muutub tagasi "Märka".

Kontrollige igapäevast tegevust armatuurlaua alt. Looge aruanne, et leida teavet erandite kohta kuust kuusse, saadaolevate ühikute kohta etteteatamisega, näitamised, sissekolimised, deposiidiarvestus, lõppevad rendilepingud järgmiseks 120 päevaks ja pooleliolevad tööd taotlusi. Läbige kontrollnimekiri ja veenduge, et kõik igapäevased tegevused on õigesti sisestatud.

Sisestage kõik uued tegevused, mis tähelepanuta jäid, ja värskendage valmisoleku kuupäevi.

Sisestage tasud ja kviitungid, asetades kõik tasud õigetesse partiidesse.

Kinnitage kõik uuendused, värskendage kõik valed tänavaüürid ja hinnake viivistasusid (olenevalt sellest, mis päeval teie kinnisvara rent hilineb).

Liisingutegevuse aruannete loomiseks klõpsake vahekaardil "Aruanded", klõpsake "Kinnisvara" all ja valige, millise aruande peate koostama.

Looge liikluse ja liikluse üksikasjade aruanded jaotises "Aruanded", seejärel "Liiklus" ja valige, millist liiklusaruannet soovite vaadata, ja sisestage vajalikud kuupäevad, agendid ja üksused.

Looge elanike aruanded jaotises "Aruanded" ja seejärel "Resident" ning klõpsake, millist aruannet on vaja vaadata. Elanike aruandeid on palju ja paljud neist võivad esitada sama teavet mitu korda.

Looge teavet võlgnevuste ja hoiuste kohta, klõpsates vahekaardil "Aruanded" valikul "Nõuded". Otsige tasukoodi, sissemakse kokkuvõtte või rikkumiste järgi.

Looge vahekaardil "Aruanded" "Elamuanalüüs" ja valige, millist tüüpi aruannet vajate, samuti ajavahemik või kuu, mille jooksul peate aruannet vaatama. See võib pakkuda turu rendigraafikuid, ümberarvestussuhteid ja kasti skoori/täitumust.

Näpunäide