Kuidas vastata e-posti teel saadetud vastusele

Tekstisõnumite ja lühikeste sotsiaalmeediapostituste ajastul võivad tavad, nagu RSVP-d, tunduda enam kui pisut vanamoodsad. Kuid olenemata sellest, kas saate posti teel uhke paberist pulmakutse või Eventbrite'i kutse oma lemmiksotsiaalmeedia saidi kaudu, on RSVP-vastus tavaline. Olenevalt kutses olevatest juhistest võite saata saatjale RSVP-meili, säästes nii aega kui raha. Isegi kui meili vastus on vastuvõetav, võib teil tekkida küsimusi vastuse vormindamise kohta.

RSVP on akronüüm prantsuskeelsest fraasist "répondez s'il vous plait", mis tõlkes tähendab "palun vastake". Traditsiooniliselt sisaldavad posti teel saadetud kutsed templiga ümbrikut koos vastusekaardiga, mis teeb saajal lihtsaks vastama. See on üks viis pulmakutse vastuste saatmiseks, kuna tagastamise postikulu ja lisatrükk on õnnelikule paarile seda väärt, et inimeste arv oleks täpne.

Kuna postipost on muutunud harvemaks, on RSVP kolinud teistele vormingutele. Vastus ei pea enam olema paberkandjal. Paljudel juhtudel saate saata RSVP-meili või tekstisõnumi. Kui aga kutsel on teid juhitud vastama kindla meetodi abil, peaksite seda tegema. Kui e-posti saatmine on lubatud või soovitatav või muud meetodit pole ette nähtud, on vastus meilile vastuvõetav, eriti kui teil on kutsujaga meiliside.

See, kas teie RSVP-vastus peaks olema ametlik või mitte, sõltub kutse enda toonist. Pulmakutse vastus on tavaliselt ametlikum kui kutse tagaaias grillimisele. Peate andma inimesele teada, kas olete tulemas ja kui tood külalise.

Isegi meilivormingus peaks ametlik vastus järgima kutse sõnastust. "Richard ja Rebecca Rogers võtavad rõõmuga (või kahetsusega, et nad ei saa vastu võtta) vastu teie lahke kutse (nimi) sündmusest) (sündmuse kuupäev)." See annab kogu teabe, mida võõrustaja vajab teie lisamiseks või osalemise kontrollimiseks nimekirja.

Kui kutse on juhuslik või tunnete end mugavalt oma vastuse isikupärastamisel, võite kasutada mitteametlikku keelt. Vastake meili, teksti või otsesõnumiga sotsiaalmeedias, olenevalt teie olemasolevast suhtest saatjaga ja sellest, kuidas algne kutse saadeti. Kui jätsite oma pulmakutse vastuse tähelepanuta näiteks tähtaja ületanud ja pruut on palunud hilinevatel vastajatel võimalikult kiiresti vastata, peaks seda tegema kiire e-kiri või tekst. Kirjutage lühike lause, näiteks: "Mul ja Richardil on hea meel vastu võtta teie kutse teie laupäeval peole." Kui te ei saa osaleda, kirjutage: "Mul ja Richardil on kahju, et laupäeval me ei jõua." Kui tunnete, et peate oma puudumise kohta selgituse lisama, tehke seda nii. Tihtipeale on ürituse korraldajale etteteatamine, kui paljud kohale tulevad, olulisem kui vabanduse kogumine kõigile, kes kohale tulla ei saa.