Kuidas importida OFX-faile Microsoft Excelisse

Inglismaa Pank, London

OFX-failidesse salvestatud pangakonto andmeid saab Excelis hõlpsasti lugeda.

Pildi krediit: RobinsonBecquart/iStock/Getty Images

OFX (avatud finantsbörsi akronüüm) on failivorming, mida kasutatakse finants- ja pangateabe (nt pangaväljavõtted, kontotegevus ja tehinguajalugu) hoidmiseks. Valdav enamus pangaasutusi pakub klientidele võimalust laadida alla oma pangategevuse OFX-faile, et neid finants- ja maksude koostamise tarkvaras analüüsida. Kuigi Microsoft Excel ei toeta OFX-failide importimist, saate faili siiski avada, kuna andmed salvestatakse XML-vormingus. Excel saab algselt lugeda mis tahes XML-faili ja sõelub faili automaatselt hõlpsasti loetavasse vormingusse.

Samm 1

Käivitage Excel, klõpsake "Fail" ja valige "Ava".

Päeva video

2. samm

Klõpsake rippmenüüd "Kõik Exceli failid" ja valige "Kõik failid".

3. samm

Liikuge oma OFX-faili asukohta, valige fail ja klõpsake nuppu "Ava". Kuvatakse Exceli viip, mis teatab, et OFX-fail on erinevas vormingus. Jätkamiseks klõpsake lihtsalt "Jah".

4. samm

Valige "XML-tabelina" ja seejärel klõpsake "OK". Exceli viip märgib, et tabeli skeemi pole olemas, kuid Excel loob selle teile andmete põhjal. Jätkamiseks klõpsake lihtsalt "OK".

Näpunäide

Mõned OFX-failid sisaldavad lisateavet, mis takistab faili korrektset Excelisse importimist. Kui teie faili ei kuvata õigesti, avage OFX-fail Notepadi või mõne muu tekstiredaktoriga. Kustutage kõik, mis kuvatakse enne sildi ja asetage seejärel vahetult enne silt. See tuvastab Exceli jaoks, et andmed salvestatakse standardses XML-vormingus, ja tagab andmete ühtse impordi, kui avate need Excelis.

OFX-failid sisaldavad palju teavet teie finantstegevuse kohta. Olenevalt teie finantsasutusest ei pruugi andmeveergude sildid olla kõige kasutajasõbralikumad. Hea mõte on andmed üle vaadata ja iga veerg intuitiivsema nimega sildistada. Kui olete faili Excelis konfigureerinud, salvestage see kindlasti Exceli dokumendina. Kui teil on vaja tulevaste OFX-failide andmeid lisada, avage need lihtsalt Excelis ning seejärel kopeerige ja kleepige andmed oma Exceli põhidokumenti.