Lõõts vs. Microsoft Teams

Kui töötate kaugmeeskonnas, vajate tõhusat suhtlemisviisi. Isegi ettevõttesisesed meeskonnad saavad kasu populaarsetest tööruumidest, nagu Slack või Microsoft Teams. Kuna mõlemad on tööruumide turu tipus, peaksite kaaluma, milline neist on teie jaoks õige.

Olenevalt vajalikest funktsioonidest võib teil juba selge võitja meeles olla. Kui aga mitte, saate lugeda meie juhendit, mis aitab teil välja selgitada, milline neist on teie jaoks parim.

Sõnumid

Nii Slack kui Microsoft Teams pakuvad sõnumite jaoks üsna sarnaseid vestluslõime, sealhulgas lihtteksti ja sildistamine. Mõlemad toetavad ka GIF-e, kuigi Teams pakub tugevamat viisi sõnumite täielikuks edastamiseks. Näiteks GIF-i sisestamiseks oma Slacki sõnumisse peate sisestama käsu nagu /giphy pildi nimi.

Teamsis leiate allservast tööriistariba, mis pakub juurdepääsu GIF-ide ja kleebiste teegile. Veelgi enam võite klõpsata nupul

Kleebis nuppu kohandatud meemi loomiseks. Loid teeb pakkuda integratsiooni koos Bitmojiga ja sarnased teenused, kuid see pole algne ja sellele on nii lihtne juurde pääseda kui Teamsi sõnumsidefunktsioonidele.

Mis puutub sõnumiliidese kohandamisse, siis Slack pakub paremat valikut. Üldise välimuse muutmiseks saate heledate ja tumedate teemade vahel vahetada. Kohandatud tunnetuse saamiseks saate vahetada külgriba värve erinevate eelseadistatud valikute vahel, mis täiendavad teie üldist teemat, või saate luua enda jaoks kohandatud teema.

Samal ajal vahetab Microsofti klient ainult kolme üldise värviteema vahel: vaikimisi (hele), tume ja kõrge kontrastsusega. Vaatamata kliendi Windowsi-põhistele juurtele pole konkreetseid värvivalikuid.

Hinnakujundusmudelid

Mõlemad rakendused pakuvad freemium-mudeleid, mis on eriti atraktiivne väiksematele ettevõtetele, kes soovivad raha säästa.

Slack pakub piiramatult avalikke ja privaatseid kanaleid, failide jagamist, 5 GB salvestusruumi ja 10 rakenduse integreerimist. Tasuta pakett lukustab teie vaadatava ja otsitava sõnumite ajaloo 10 000 kirjeni. Siiski ei viita miski sellele, et Slacki tasuta plaan piiraks teie tööruumi juurde pääsevate kasutajate arvu.

Samal ajal pakub Teamsi platvorm piiramatut arvu sõnumeid, ekraani jagamist ja 2 GB salvestusruumi üksikisiku kohta (vestlusfaili manused) ja 5 GB jagatud salvestusruumi.

Loomulikult pakuvad mõlemad teenused esmaklassilisi pakette. Slacki Pro pakett maksab iga-aastaselt 6,67 dollarit inimese kohta kuus. See lisab piiramatult rakendusi, suurendab salvestusruumi 10 GB-ni liikme kohta ja võimaldab ekraani jagamist. Samuti on teil juurdepääs kogu sõnumite ajaloole. Kas soovite veelgi rohkem? Slacki äri+ plaan maksab 12,50 dollarit inimese kohta kuus, kui arveldatakse igal aastal. Muuhulgas suurendab see salvestusruumi 20 GB-ni liikme kohta. Samuti on olemas Enterprise Gridi plaan, mis pakub iga liikme kohta 1 TB salvestusruumi, kuigi hinnakujundus nõuab helistamist Slacki müügiosakonnale.

Microsoft Teams pakub kolme lisatasu paketti. Iga-aastase arve eest 4 dollarit kasutaja kohta kuus Microsoft Teams Essentialsil on 300 kasutaja limiit, kuid see suurendab salvestusruumi 10 GB-ni. See plaan pikendab ka koosoleku maksimaalset kestust 30 tunnini, pakub külalistele juurdepääsu ning ööpäevaringset veebi- ja telefonituge. Microsoft 365 Business Basicu plaan säilitab maksimaalselt 300 kasutajat, kuid lisab koosolekute salvestised ja ärakirjad, eraldusruumid ning üle 250 integreeritud rakenduse ja teenuse. Saate ka 10 GB litsentsi kohta. See plaan maksab 6 dollarit kasutaja kohta kuus, kui arveldatakse igal aastal.

Ja lõpuks, Microsoft 365 Business Standard maksab iga-aastaselt arveldades 12,50 dollarit kasutaja kohta kuus ja ikkagi saate maksimaalselt 300 kasutajat. Microsoft 365 Business pakub ka veebiseminaride majutamist, külaliste juurdepääsu ja Office'i rakenduste (nt Word, Excel ja Publisher) töölauaversioone.

Salvestuspiirangud

Nagu varem mainitud, sisaldab Slacki tasuta mudel ühe meeskonna jaoks 5 GB failisalvestusruumi. Tasulised plaanid suurendavad olenevalt plaanist 10 GB, 20 GB või 1 TB kasutaja kohta. Tasuta versiooni sõnumite ajaloos on ka 10 000 sõnumi ülempiir, mis kaob tasuliste versioonide puhul.

Microsoft Teamsi tasuta mudel pakub 5 GB jagatud salvestusruumi kõigis meeskondades. Tasulistele plaanidele üleminek suureneb 10 GB salvestusruumi Essentialsi jaoks ja 1 TB kogu organisatsiooni jaoks, lisaks 10 GB litsentsi kohta nii Business Basicu kui ka Business jaoks Standard. Teamsis pole sõnumite ajaloo piiranguid.

Integreeritud rakendused

Slacki tasuta režiim piirab rakenduste integreerimist 10-ni. See takistus kaob tasulistes plaanides ja ettevõtted saavad täielikult ära kasutada Slacki enam kui 2400 rakenduse integreerimisvõimalust. Kui kasutate tööl mõnda muud tootlikkuse rakendust, on väga suur võimalus, et see ühildub Slackiga.

Microsofti Teamsi platvorm kasutab teistsugust lähenemist. See pakub integreerimist teiste rakendustega ainult kahe hinnataseme jaoks (Business Basic ja Business Standard) ning see toetab ainult umbes 250 rakendust. Siiski meeskonnad teeb on parimad integreerimisvõimalused Microsoft 365-ga, kuna see on loodud töötama ideaalselt koos Microsofti komplektiga. See võib olla Microsoft 365 kasutavate ettevõtete jaoks kõige olulisem kaalutlus.

Veebikonverentsid

Slacki tasuta pakett pakub üks-ühele hääl- või videokõnesid. Kui aga vajate ühes konverentsis täiendavaid helistajaid, on teil vaja tasulist plaani, mis toetab kuni 15 samaaegset helistajat.

Vahepeal on Teamsil palju paremad veebikonverentside pidamise võimalused. Enamikel tasanditel, välja arvatud tasuta versioon, saate korraldada kuni 300 inimesega veebi- või videokonverentsi koosolekuid. Teamsi tasuta versiooni koosolekumaht on 100 osalejat. Teams pakub ka võimalust salvestada kohtumisi kahel oma esmaklassilisel tasemel (mida Slack ei tee) ja pakub ekraani jagamist kõikidele tasanditele (mida Slackil on ainult premium-tasemetel). See on õnnistuseks meeskonnale orienteeritud või suurematele ettevõtetele, kus seda tüüpi konverentsid on levinud.

Abimeeste robotid

Mõlemad platvormid toetavad roboteid. Slackis on Slackbot vestlusbot, mida saab kasutada kohandatud vastuste või meeldetuletuste esitamiseks seotud teie töökoha või ülesannetega.

Microsoft Teamsi tasuta versioon ei sisalda sisseehitatud roboteid. Selle asemel leiate Microsofti majasisene Who bot esmaklassilistes mudelites. Kes kogub teavet konkreetsete meeskondade või töötajate kohta, näiteks nende erialade, juhtide, osakondade ja muu kohta. Samuti vastab see üldistele küsimustele koos töötajate soovitustega inimestele, kes vajavad abi või loovad meeskondi.

Sellegipoolest sisaldavad mõlemad teenused sisseehitatud tuge täiendavate robotite avastamiseks ja installimiseks tootlikkuse rakendused nagu Trello, Zoom, GitHub, Adobe Creative Cloud ja palju muud.

Platvormi ühilduvus

Slack on praegu saadaval järgmistel platvormidel:

• Windows (32-bitine, 64-bitine, Microsoft Store)
• MacOS (Mac App Store)
• Linux (DEB, RPM, Snap Store)
• Android
• iOS

Võite haarata Microsoft Teams nende platvormide jaoks. Huvitav on see, et Microsoft ei paku isegi Windowsi algset rakendust, vaid tavalist töölauaklienti:

• Windows
• MacOS 
• Linux (DEB ja RPM)
• Android
• iOS

Slacki ja Microsoft Teamsi saate kasutada ka veebipõhise rakendusena igas kaasaegses brauseris.

Milline koostöörakendus võidab?

Nii Slack kui ka Microsoft Teams on suurepärased vestlusrakendused organisatsioonidele ja ettevõtetele. Lõppkokkuvõttes sõltub valik nende kahe vahel sellest, mida koostöörakendusest otsite. Kui vajate teatud tüüpi rakenduste integreerimist, kontrollige Slacki ja Teamsi kaudu, kas need toetavad teie rakendust (rakendusi).

Üldiselt on Slack pisut tuttavam ja mugavam, kuna see juhtis koostööpaketti nii palju aastaid. See on ka iseseisev rakendus, mis võib paremini töötada platvormi agnostilisema rühma jaoks. Sel põhjusel on see ideaalne valik enamikule ettevõtetele ja meeskondadele, kes otsivad usaldusväärset koostöötööriista.

Microsoft Teamsil on aga kindlasti oma koht. See on parem suuremate ja keerukamate ettevõtete jaoks. Kui ettevõte on juba tellinud Office'i või Microsoft 365, on Teamsiga ühenduse loomine funktsioonide ja hindade osas suurepärane lahendus. Eelkõige peaks Teamsi jõulisem videokonverents olema suur atraktsioon ettevõtetele, mille kaugtöötajad on üle maailma laiali.

Toimetajate soovitused

• Levinumad Microsoft Teamsi probleemid ja nende parandamine
• Nüüd saate Microsoft Teamsis avatare ja virtuaalruume proovida
• Microsoft Teams muutub kiiremaks ja palju lihtsamini kasutatavaks
• Microsoft käivitab järgmisel nädalal ChatGPT 4 koos AI-videotega
• Levinumad Slacki probleemid ja nende parandamine