Microsoft Excel eemaldab automaatselt numbrite ees olevad nullid, kuna nullid pole arvutuste või täpsuse jaoks vajalikud. Mõnikord on aga need esimese numbri nullid vajalikud, näiteks toote ID-de, sihtnumbrite või sotsiaalkindlustusnumbrite sisestamisel. Sellistel juhtudel peate alistama Exceli vaikevormingu käitumise. Kohandatud arvuvormingu konfigureerimine dialoogiboksis Lahtrite vormindamine kuvab eesolevad nullid ja tagab, et Excel tuvastab arvud endiselt numbritena. Kuid saate eesolevate nullide lisamiseks kasutada ka teksti vormindamist dialoogiboksis Lahtrite vormindamine, funktsioonide Tekst või aheldamine või teksti importimisfunktsioon.
Kohandatud numbrivormingud
Paremklõpsake valitud lahtritel, ridadel või veergudel ja seejärel valige "Vorminda lahtrid". Vahekaardil Numbrid valige kategooria "Kohandatud" ja sisestage väljale Tüüp nullid; sisestatud nullide arv vastab kuvatavate numbrite arvule; kui lahter sisaldab vähem numbreid kui konfigureeritud nullide arv, lisatakse ette nullid. Võite lisada ka vormindussümboleid, nagu dollarimärgid, komad, sidekriipsud, apostroofid ja koma. Näiteks kui konfigureerisite sotsiaalkindlustuse numbri jaoks "000-00-000" (ilma jutumärkideta) ja lahter sisaldas ainult "9", muutub väljundiks "000-00-009". Teine Arvestagem sellega, et Excel lubab enne arvu ümardamist kasutada ainult 15 märgilist numbrit, nii et kui teie arv ületab 15 numbrit, jättes välja eesmised nullid, peate kasutama teksti formaat.
Päeva video
Tekstivorming
Tekstivormingud võimaldavad teil sisestada lahtrisse mis tahes andmeid, sealhulgas eesolevaid nulle, ilma et Excel väärtusi muudaks. Valige lihtsalt dialoogiboksis Lahtrite vormindamine kategooria "Tekst". Tekstivorming aga ei tagasta alguses olevaid nulle, mille Excel juba eemaldas. Kui teil on vaja tekstile või numbritele lisada eesolevad nullid, tippige väärtus uuesti tekstina või kasutage funktsiooni Text või Concatenate. Samuti saate numbri vormindada tekstina üksikus lahtris, lisades numbri ette apostroobi, näiteks: '000-12-345 numbrid tekstina vormindatud saab arvutustes siiski kasutada, kui need ei sisalda täiendavaid tekstielemente, nagu tähemärke või sidekriipsud.
Teksti funktsioon
Funktsioon Tekst võimaldab viidata tekstile või numbritele ja seejärel määrata väljundi vormingu. See funktsioon kasutab struktuuri "=Tekst (väärtus, formaat)." Väärtus võib olla mis tahes lahtri viide või number ja vorming järgib sama struktuuri, mis kohandatud numbrite konfigureerimisel, välja arvatud see, et vorming on ümbritsetud tsitaat. Näiteks teisendab järgmine valem lahtris A1 oleva numbri 9-kohaliseks sotsiaalkindlustusnumbriks:
=Tekst (A1"000-00-000")
Numbrite ühendamine
Kohandatud numbrivormingud ja funktsioon Tekst määravad kindla arvu numbreid, kuid eesolevate nullide arv sõltub sisestatud numbrite arvust, välja arvatud eesmised nullid. Funktsioon Concatenate võimaldab aga lisada kindla arvu esinulle, olenemata sellest, mitu numbrit lähtelahter sisaldab. Kasutage struktuuri "=Concatenate (zeros, A1)" ja sisestage jutumärkidega ümbritsetud nullid. Näiteks, et lisada A1 tekstile või numbrile kolm nulli, kasutage valemit:
=Konkateneeri ("000", A1)
Võite ka ühendada, kasutades ampersandi struktuuriga "=nullid&A1", näiteks:
="000"&A1
Teksti import
Kui avate tekstifaili, käivitab Excel automaatselt teksti importimise viisardi. Vaikeseadeid kasutades tunneb Excel ära numbrid ja eemaldab eesolevad nullid. Selle käitumise vältimiseks valige 3. sammus numbriveerud ja valige veeru andmevormingu väljal "Tekst". See sunnib Excelit käsitlema numbreid tekstina enne andmete importimist, mis tähendab, et eesmised nullid säilivad.
