Määrake skanneri valikud. Eraldusvõime jaoks töötab 150 dpi hästi, kuid 200 dpi on teravam, kui olete rohkem mures allkirja kvaliteedi kui faili suuruse pärast. Sa ei pea sellest kõrgemale minema. Tavalise allkirjasuuruse jaoks, mis ilmub kirjale, jätke väljund tegelikule suurusele. Kasutage värvi asemel halltoonidesätet (RGB või CMYK, värviseade). Must ja valge ei ole nii hea, kuna see loob veidra kontrasti, kuid kui teie allkiri pole valgel paberil, proovige esmalt seda, mitte halltoonides.
Salvestage pilt jpeg-failina oma arvuti töölauale või muusse kausta või kataloogi, kust seda on lihtne leida.
Minge oma e-posti programmi ja koostage oma meil. Kui olete lõpetanud, seadke kursor kirja allosas pärast väljalogimist ja sisestage oma allkirja jpeg. Mõnes operatsioonisüsteemis saate pildi lohistada töölaualt või muust kaustast õigesse kohta; teiste puhul peate allkirja pildina üles laadima. Enne üleslaadimist veenduge, et kursor oleks asetatud kohta, kus soovite allkirja.