Quickbooks on üks populaarsemaid arvutipõhise raamatupidamistarkvara liine.
Intuiti toodetud Quickbooks on populaarne raamatupidamistarkvara sari, mida turustatakse peamiselt väikeettevõtetele ja mittetulundusühingutele. Tarkvara võimaldab kasutajatel hallata mitmesuguseid finantsdokumente, sealhulgas müügikviitungeid, makseid, maksuvorme, finantsarveid ja laoarvestusi. Kuna Quickbooksi on nii lihtne kasutada, saab enamiku ülesandeid täita ilma raamatupidamisprotseduuride põhjalike teadmisteta. Vaatamata tarkvara kasutajasõbralikkusele on siiski mitmeid puudusi, millest tarbijad peaksid enne programmi investeerimist teadlikud olema.
Lacklusteri kontrolljälg
Üks Quickbooksi peamisi probleeme on tarkvara kontrolljälg. Raamatupidajatele ja ka ettevõtete omanikele meeldib, et ettevõtte finantsteabe voog on põhjalik ja hästi dokumenteeritud. Kuigi Quickbooks pakub enamiku teabe jaoks kontrolljälge, on olukordi, kus finantsteavet saab muuta ilma dokumente jätmata. Sisuliselt tähendab see, et tarkvara jätab lünga, mis võib potentsiaalselt võimaldada ettevõtte finantsdokumente "parandada".
Päeva video
Põhivarajaotis puudub
Sõltuvalt sellest, kuidas klient tarkvara kasutab, on veel üks võimalik probleem see, et Quickbooks ei sisalda põhivara osa. Järelevalve tegemisest aru saanud Intuit annab nüüd eraldi aruande ettevõtte põhivarade noteerimiseks.
Uuendustasud
Tarkvara ajakohasena hoidmiseks on ettevõtete omanikel vaja osta mitmeid kalleid uuendusi. Tavaliselt on neid värskendusi vaja ainult kord aastas, et saada kõige ajakohasemad palgatabelid ja muud teenused.
Katkestused
Quickbooks Online Edition – teenus, mis võimaldab kasutajatel maksta igakuist tasu tarkvara kasutamise eest turvalise veebibrauseri kaudu – on seotud oma unikaalsete probleemidega. Kuigi võrguteenus pakub vähem funktsioone kui tarkvara töölauaversioon, on kõige tõsisem miinus pikaajaliste katkestuste ajalugu, mida on esinenud nii 2009. kui ka 2010. aastal.
Funktsioonid, mis sobivad paremini suurematele ettevõtetele
Kuigi Quickbooksi ulatuslikud funktsioonid võivad tunduda positiivsed, võivad need osutuda mõne väiksema ettevõtte jaoks ülekaalukaks, kuna need võivad muuta tarkvara kasutamise ja mõistmise keerulisemaks. Quickbooks sobib paremini ka kahekordse kirjendamise jaoks, kuigi paljud väiksemad ettevõtted kasutavad seda ühekordseks raamatupidamiseks.
