Andmebaasi väljade ja kirjete erinevused

Väljad ja kirjed on andmebaasi kaks põhikomponenti, mis on organiseeritud teabe või andmete kogum. Mõiste "väljad" viitab veergudele või vertikaalsetele andmekategooriatele; mõiste "kirjed" viitab kordumatute väljaandmete ridadele või horisontaalsetele rühmitustele. Mõlema andmebaasi komponendi näiteid on näha vanemates, trükitud andmebaasides ja ka kaasaegsetes arvutipõhistes andmebaasides.

Levinud näited andmebaasist on telefoniraamat, raamatukogu kataloog või jaemüügi veebisaidi otsingumootor. Andmebaas koostatakse tavaliselt ridade ja veergudega ruudustikulaadses vormingus. Näiteks telefoniraamatus on iga kirje jaoks perekonnanimi, eesnimi, aadress ja telefoninumber; need kategooriad moodustavad andmebaasi "veerud". Igal telefoniraamatu kirjel on kordumatu identifitseerimiskvaliteet, milleks on isiku nimi; iga nimega kirje telefoniraamatus moodustab rea, mis sisaldab igas neljas veerus kordumatuid andmeid.

Andmebaasid on korraldatud väljade ja kirjete järgi, et neid oleks lihtne otsida. Telefoniraamatust telefoninumbri leidmiseks peate lihtsalt leidma isiku nime, mis on kordumatu; kui inimese nimi on leitud, leitakse õige telefoninumber sama rea ​​veerust "telefoninumber". Enamik andmebaase järgib neid põhilisi organiseerimis- ja toimimispõhimõtteid.

Telefoniraamatu näites nimetatakse nelja andmekategooriat perekonnanime, eesnime, aadressi ja telefoninumbrit "väljadeks". Väli on üksik andmeühik, mis on igas kirjes/reas kordumatu, kuid üldine andmekategooria on kõigi kirjete jaoks ühine. Näiteks "aadress" on väli, mis on ühine kõigile nimega kirjetele telefoniraamatus; aga aadressivälja sisu on iga nimega kirje puhul kordumatu. Andmebaasi väli viitab juhisena veergudele või andmekategooriatele, mida kõik kirjed/ridad kasutavad.

Kirje on andmebaasi rida, horisontaalne väljade rühmitus; nende väljade sisu on sellel real ainulaadne. Telefoniraamatu näites algab iga perekonnanimi kirje/reaga, mis sisaldab andmeid nime, aadressi ja telefoninumbri väljadel. Kirjet kasutatakse sageli andmebaasiotsinguks, kuna igal kirjel on kordumatu identifitseeriv kvaliteet (või väärtus). Andmebaasikirje on põhimõtteliselt rida, mis sisaldab igal väljal ainulaadseid andmeid. Andmebaas sisaldab tavaliselt suurt hulka kirjeid, kuid ainult väikest arvu välju.