Kuidas printida suurt Exceli arvutustabelit

...

Arvutustabeli printimine ilma seda ümber vormindamata võib muuta selle loetamatuks.

Arvutustabelid genereeritakse sadade lahtritega, muutes need sõna otseses mõttes täitmatuks, ainsaks tõeliseks piiranguks on arvuti vaba mälumaht. Kuigi see tähendab, et saate kõik vajalikud andmed arvutustabelisse mahutada, võib see muuta nende printimise keeruliseks, kuna need võivad muutuda väga suureks. Õnneks on võimalik arvutustabel printida nii, et see jääb õigesti vormindatud.

Samm 1

Määrake prindiala, valides prinditava ala vasakpoolse ülanurga ja lohistades seda all paremale. See loob prinditava ala ümber kontuuri. Klõpsake "Fail", "Prindiala" ja "Määra prindiala".

Päeva video

2. samm

Klõpsake "Fail" ja "Prindi eelvaade".

3. samm

Määrake kasutatava paberi lehe suurus. Standard on A4.

4. samm

Määrake skaleerimine. Proovige märkida ruut "Mahuta ühe lehe laiusele ja ühe lehe kõrgusele". Kui tööriistaribal kuvatav protsent muutub alla 40 protsendi, on tekst tõenäoliselt lugemiseks liiga väike. Kui ei, klõpsake prindi eelvaate vaatamiseks lehel ja kontrollige, kas arvutustabel on piisavalt suur, et sellest aru saada. Kui mitte, valige suurem protsent.

5. samm

Lähtestage veerised. Kui veerisid automaatselt ei kuvata, peate võib-olla klõpsama tööriistaribal ikooni "Veerised". Lohistage mööda veerist, et seda kahandada ja luua rohkem kasutatavat ruumi.

6. samm

Klõpsake "Prindi".

Näpunäide

Prindialale võivad ilmuda kriipsjooned. Need näitavad, kui palju andmeid igale lehele mahub.

Hoiatus

Päiste ja jaluste kasutamine vähendab vaba ruumi ja võib põhjustada arvutustabeli printimise rohkematele lehtedele.