Dokumendis tehtud muudatuste tühistamiseks vajutage "Ctrl-Z".
Pildi krediit: 3dalia/iStock/Getty Images
Microsoft Office Word 2013 võimaldab sortida teksti, kuupäevi, numbreid ja tabeli sisu tähestikulises järjekorras. Pange tähele, et andmete tähestikulises järjestuses sorteerimiseks peavad andmed olema korraldatud nummerdatud või täpploendisse või tabelisse. Lisaks peab loendil olema üks tase; mitmetasandilisi loendeid ei saa sortida. Tabeleid saab sortida veergude kaupa tähestikulises järjekorras ning teil võib olla teise ja kolmanda taseme sortimine. Saate sortida teksti, kuupäevi või numbreid sisaldavaid veerge.
Andmete sortimine loendis
Samm 1
Avage Microsoft Word 2013-s dokument, mida soovite redigeerida, ja seejärel valige nummerdatud või täpploend. Loendi loomiseks valige andmed ja klõpsake vahekaardi Avaleht jaotises Lõige ikooni "Täpid" või "Nummerdamine".
Päeva video
2. samm
Dialoogiboksi Sordi teksti kuvamiseks klõpsake vahekaardi Kodu jaotises Lõik ikooni "Sortimine".
3. samm
Veenduge, et lahtris "Sort by" oleks valitud valik "Lõigud" ja kastis "Tüüp" oleks valitud õiget tüüpi andmed. Saate valida, kas sortida andmeid "Tekst", "Number" või "Kuupäev". Kui teie loendil on päiserida, lubage valik "Päise rida". Kui see suvand on aktiivne, siis loendi esimest elementi ei sorteerita.
4. samm
Veenduge, et andmete tähestikulises järjestuses sortimiseks on valitud suvand "Kasvav" ja seejärel klõpsake sortimise rakendamiseks "OK".
Andmete sortimine tabelis
Samm 1
Klõpsake tabeli sees, mida soovite sortida, et kuvada lindil vahekaart Tabelitööriistad, seejärel klõpsake vahekaarti "Paigutus".
2. samm
Dialoogiboksi Sordi kuvamiseks klõpsake rühmas "Andmed" ikooni "Sordi". Kui tabelis on päise rida, lubage valik "Päise rida".
3. samm
Valige rippmenüüst "Sortimise alus" veerg, mille järgi soovite andmeid sortida, ja seejärel valige kastist "Tüüp" õiget tüüpi andmeid. Saate sortida teksti, numbreid ja kuupäevi.
4. samm
Valige rippmenüüst "Kasutamine" väli, mille järgi sortida. See suvand on kasulik ainult siis, kui kastis "Sortimisalus" valitud veerg sisaldab andmeid, mis on eraldatud märkidega (nt koma või tabeldusmärkidega). Dialoogiboksi Sorteerimissuvandid avamiseks klõpsake "Valikud" ja seejärel valige jaotisest "Eralda väljad aadressil" õige eraldaja. Kui väljad ei ole eraldatud koma või tabeldusmärkidega, klõpsake "Muu" ja tippige seejärel märk kasti. Dialoogiboksi Sorteerimissuvandid sulgemiseks klõpsake "OK".
5. samm
Veenduge, et andmete tähestikulises järjekorras sortimiseks oleks valitud suvand "Kasvav". Kui soovite kasutada teise ja kolmanda taseme sortimist, valige kahe jaotise "Siis järgi" kastidest sobivad valikud. Tabeli andmete sortimiseks klõpsake "OK".
Näpunäide
Saate muuta sortimise tõstutundlikuks, klõpsates nupul "Valikud" ja märkides seejärel ruudu "Tõstutundlik". Lisaks saate muuta sortimiskeelt kastist Sortimissuvandid.
