Veebiseminarile sisenemiseks sisestage antud parool ja logige sisse. Esitlust läbi viiv võõrustaja või moderaator saadab enne koosolekut välja paroolid ja sisselogimised, see teave sisaldab esitluse kellaaega ja kuupäeva. Paljud veebiseminaride korraldajad nõuavad tegeliku esitlusaega vähemalt 10 minutit; seda tehakse vigade parandamise tagamiseks enne esitluse algust.
Laadige tarkvara alla ja vajadusel taaskäivitage arvuti või sülearvuti. Kui tarkvara on korralikult alla laaditud, käivitage praktikatest, et veenduda, et tarkvara pääseb veebiseminari juurde veebiseminaril osalemiseks antud parooli ja sisselogimisega.
Vali veebiseminarile sisenemiseks antud number, mis võimaldab esitluse ajal kuulata veebiseminari juhti. Kui teil pole telefoniliini saadaval, peate kasutama VoIP-i (Voice-over-Interneti protokoll), mida kasutatakse arvuti või sülearvutiga ühendatavate peakomplektidega, mis võimaldavad teil kuulata ja rääkida digitaalse edastuse kaudu arvuti. Mobiiltelefone ei lubata, kuna need on staatilise elektri või aku neelamise võimaluse tõttu ebaprofessionaalsed. Kasutage kas telefoniliini või VoIP-i, teie veebiseminari moderaator või võõrustaja rõhutab vajadust ühe kahest kuulamis- ja kõnerežiimist.
Liituge esitlusega. Saate ekraani paremas servas vaadata kellaaega, tahvlit, esitada küsimusi, tõsta kätt, saata privaatsõnumit ja muud veebiseminaril osalemiseks vajalikud ikoonitööriistad, võite ka märgata, et moderaator või host muudab slaide ja joonistab valgele juhatus. Helistate telefoni või VoIP-iga antud numbrile ja teil palutakse sisestada oma nimi, süsteem kordab teie nime ja ütleb teie nime või teatab helistaja number 5 on kõnesse sisenenud, kuulevad seda teised osalejad ja võõrustaja, et anda neile teada osalejate nimed või arv. veebiseminar.
