Kuidas värskendada Wordis kõiki ristviiteid korraga?

click fraud protection

Ristviited Word 2013 ja 2010 puhul looge oma tekstis lingid pealkirjadele ja märkustele mujal dokumendis, nagu jooniste ja tabelite pealdised ning joonealused ja lõpumärkused. Redigeerimise ajal võivad aga subtiitrite ja märkmete numbrid muutuda, nagu ka lehekülgede nummerdamine. Word ei käsitle ristviiteid nagu Excelis võrrandeid: programm ei värskenda neid reaalajas, mistõttu kuvatakse viiteid, mis liiguvad, valesti. Kõigi failis olevate viidete värskendamiseks valige kogu dokument ja kasutage nuppu Värskenda välja valik.

Värskendage ristviiteid

Samm 1

Klõpsake suvalises kohas oma dokumendi põhiosas ja vajutage Ctrl-A kogu dokumendi valimiseks. Või klõpsake vahekaardil Avaleht Valige ja vali Vali kõik.

Päeva video

Valige valed ristviited või kogu dokument.

Pildi krediit: Pilt Microsofti loal

Näpunäide

Kui teil on joonealuses märkuses ristviide – mitte ristviide juurde joonealune märkus – enne vajutamist klõpsake jaluses Ctrl-A. Terve dokumendi valimine ei sisalda päise ja jaluse alasid.

2. samm

Paremklõpsake suvalises valikus ja valige Värskenda välja või vajutage kiirklahvi F9. Word värskendab kõiki valitud ristviiteid.

Valige kontekstimenüüst Värskenda välja või vajutage klahvi F9.

Pildi krediit: Pilt Microsofti loal

Hoiatus

  • Wordil on mõnikord probleeme ristviidete värskendamisega, kui viidatud materjal on muutunud. Näiteks kui loote ristviite joonealusele märkusele 1, muutke allmärkust ja sisestage seejärel uus joonealuses märkuses, mis võtab numbri 1, ei pruugi Word ristviidet õigesti värskendada number. Kontrollige oma dokumenti ja veenduge, et kõik teie ristviited on värskendatud. Kui üksust ei värskendata, kustutage see ja looge see uuesti.
  • Kui viidatud üksust värskendamise katse ajal enam ei eksisteeri, muutub viide veateateks, näiteks "Viga! Järjehoidja pole määratletud." Kustutage ristviide ja looge see uuesti, kasutades dokumendis veel olevat materjali.

Mõju muudele viidetele

Muud tüüpi viidatud materjalid Wordis jagavad valikut Värskendusväli ja ristviidetega otseteed F9. Näiteks kui teie dokument sisaldab a Sisukord, kogu dokumendi valimine ja Värskendusvälja kasutamine sunnib ka tabeli värskendama.

Kui soovite neid üksusi värskendada, on jagatud funktsioonid mugavuseks. Pole vaja uuendada ristviiteid, sisukordi ja indeksid eraldi; lihtsalt valige kogu dokument ja klõpsake Värskenda välja. Teisest küljest, kui te ei soovi teisi üksusi värskendada, peate oma ristviited hoolikamalt valima. Selle asemel, et valida kogu dokument, valige üksikud ristviited või paar lõiku korraga, et veenduda, et te ei sisalda üksusi, mida soovite üksi jätta.

Kui värskendate korraga nii ristviiteid kui ka sisukorda, peate valima tabeli värskendamise meetodi, enne kui Word ristviited parandab. Klõpsates sisukorra valikul Loobu, tühistatakse kogu toiming, jättes ristviide muutmata. Kogu tabeli värskendamine lisab ja eemaldab ridu, mitte ei muuda lihtsalt leheküljenumbreid.

Tabelimuudatustega nõustumiseks ja dokumendi värskendamiseks klõpsake nuppu OK.

Pildi krediit: Pilt Microsofti loal