Excel aitab teil konto jälgimiseks luua lihtsaid arvutustabeleid.
Avage Excel, topeltklõpsates selle ikoonil töölaual. Programm avab automaatselt uue töövihiku pealkirjaga "Book1". Töövihiku salvestamiseks arvutisse soovitud asukohta klõpsake menüüs "Fail" nuppu "Salvesta". Nimetage tabel jooksva kuu ja aastaga. Kui salvestate iga kuu tehingud eraldi arvutustabelisse, saate kasutada nimetamisviisi yyyy-mm-dd. See tagab, et kui vaatate arvutustabeleid kaustas, saab neid järjestada kuupäevalises järjekorras alates kõige uuemast kuni vanimani.
Klõpsake arvutustabeli vasakus ülanurgas esimest lahtrit, mida nimetatakse lahtriks A1. Iga arvutustabel on ruudustikuks korraldatud lahtrite kogu. Iga lahter on tuntud selle asukoha järgi ruudustikus, mis on määratud selle veeru ja rea koordinaadina. Lahter A1 on veeru A 1. rea lahter – see on arvutustabeli esimene ehk vasakpoolses ülanurgas olev lahter.
Sisestage esimesse lahtrisse "Kuupäev". Klõpsake järgmisel lahtril, mis on B1, ja tippige "Tehing". Tippige lahtrisse C1 "Summa" ja lahtrisse D1 "Saldo", et luua oma raamatupidamise arvutustabeli pealkirjad.
Muutke pealkirjade kirjatüüpi, tõstes pealkirjad esile. Klõpsake lahtris A1 ja lohistage lahtrite esiletõstmiseks hiirt 1. rea viimasele üksusele. Pealkirjadele paksus kirjas kirjutamiseks vajutage klahvi "Ctrl" ja hoidke seda all, samal ajal kui vajutate tähte "B". See tagab nende visuaalse eristamise ülejäänud arvutustabelitest.
Sisestage oma praeguse pangakonto saldo summa 2. reale jaotises "Saldo", mis on lahter D2. See on saldo, millest lahutate ja lisate tehingud, nagu need ilmuvad.
Tõstke esile ja vormindage kõik lahtrid veerus "Summa". Lihtne viis veeru kõigi lahtrite valimiseks on klõpsata veeru päisel (antud juhul "C"). Nüüd paremklõpsake veeru päist ja valige hüpikmenüüst "Vorminda lahtreid", et avada aken "Vorminda lahtreid". Saate rakendada stiili "Valuuta", valides selle valiku akna vasakus servas. Vaikimisi vormindab Excel valuutaväärtused teie asukoha alusel. Soovi korral saate valida negatiivsete väärtuste kuvamise vormingu, valides parempoolsest loendist suvandi. Teise võimalusena saate vasakpoolses aknas rakendada stiili "Raamatupidamine". See joondab automaatselt valuutasümbolid ja koma veerus ning kuvab sulgudes negatiivsed numbrid: (1234,10 $). See eristab selgelt väljamakseid hoiustest. Protseduuri lõpetamiseks klõpsake "OK".
Sisestage kolmanda rea veergu "Kuupäev" esimese tehingu kuupäev. Sisse- või väljamakse eesmärk peaks olema loetletud kolmanda rea veerus "Tehing". Sisse- või väljamakse summa peaks olema kolmanda rea veerus "Summa". Kui sisestate väljamakset, sisestage summa ette miinusmärk (sidekriips).
Klõpsake soovitud rea lõpus lahtrit "Saldo" (esimese tehingu puhul on see lahter D3). Tippige klaviatuuril märk "=", seejärel klõpsake ülalolevat lahtrit D2, kasutage tõstuklahvi, et sisestada "+" märk, seejärel klõpsake vasakul asuvat lahtrit C3, mis sisaldab viimase tehingu summat. Seejärel vajutage klahvi "Enter". See sisestab valemi "=D2+C3", mis arvutab uue saldo, lisades eelmisele saldo väärtusele viimase tehingu. Kuigi kasutasite plussmärki, arvutab Excel uue saldo õigesti isegi siis, kui C3-s tehtud tehing oli väljamakse jaoks negatiivne.
Rohkemate tehingute lisamiseks korrake samme 8 ja 9. Iga uue tehingu jaoks saate arvutada uue saldo veerus D, kopeerides ülaltoodud lahtri. Näiteks kui sisestate 4. reale uue tehingu, soovite, et lahter D4 arvutaks uue saldo eelmise saldo (lahter D3) ja viimase summa (lahter C4) põhjal. Valemi lahtrist D3 uuesti tippimise asemel valige lahter D4, seejärel vajutage klahvi "Ctrl" ja hoidke seda all, tippides tähte "D" ("alla"). See kopeerib valemi D3-st D4-sse ja kohandab seda automaatselt nii, et see viitab nüüd lahtrites D3 ja C4 olevale uusimale teabele.
