Veisekasvatuse salvestamiseks saate kasutada arvutustabelit.
Loo varude leht. Alustuseks avage Excelis tühi leht ja andke sellele sobiv nimi, näiteks Stock Sheet. Andmete sisestamist saate alustada lahtril klõpsates. Kasutage oma veergude pealkirjadena esimest horisontaalset lahtririda. Need võivad olla teie erinevad kariloomade või veiste kategooriad. Alustage veerust B ja liikuge horisontaalselt, kuni kõigil veergudel on pealkirjad. Seejärel saate veergu A sisestada erinevad kuud (või päevad), mille jooksul te oma laoseisu üksteise alla loete. Alustuseks sisestage näiteks jaanuar lahtrisse A2, veebruar lahtrisse A3 jne. Lahter A1 on teie pealkiri, näiteks "Kuu" või "Kuupäev". Saate kasutada iga veeru allosas olevat viimast lahtrit, et automaatselt liita teie eest veergude B kogusummad. Klõpsake viimast lahtrit ja kasutage funktsiooni Automaatne summa. Selle leiate programmi ülaosas horisontaalselt tööriistaribalt. Seejärel saate sisestada valiku, mille soovite lisada, näiteks B2 kuni B13, ja seejärel vajutage sisestusklahvi. Kogusumma arvutatakse automaatselt iga kord, kui muudate või lisate andmeid.
Koostage arveleht. Seda saab teha, laadides Internetist alla arvemalli (nt need, mis on saadaval Microsofti veebisaidilt), või luues omaenda. Oma arve koostamine võib esmakasutajatele olla mõnevõrra keeruline, kuna vaja on palju kohandamist ja valemeid. Lihtsaim viis on alla laadida arve mall, redigeerida seda vastavalt oma vajadustele ja seejärel salvestada see mallina oma arvutisse (vt Viited).
Valige ettevõtte vaikenimi ja muutke see oma veisefarmi nimeks, kui olete arve malli alla laadinud. Järgmisena saad muuta arvel kuvatavad kontaktandmed enda omadeks. Samuti saate arvel ridu lisada või kustutada. Tavaliselt ei vaja veisefarm 20 reaga arvet, kuna kasutate ainult ühte või kahte rida. Lisaruumi saate kasutada täiendava arve lisamiseks, mida soovite oma klientidele teada anda. Kui olete lõpetanud, salvestage mall oma arvutisse, et saaksite seda kasutada iga kord, kui müüte.
Näpunäide
Excel töötab kõigi operatsioonisüsteemidega; Windowsi uusim versioon on Excel 2007. Saate selle osta ka Microsoft Office'i komplekti osana. Seda on lihtne paigaldada ja esmakasutajatele on saadaval erinevad tugimeetodid.
Kui teil on logo, saate ka selle lisada. Klõpsake nuppu "Lisa" ja viige kursor valikule "Pildid" ja klõpsake "Failist". Otsige üles oma logo ja topeltklõpsake selle lisamiseks. Saate fotot teisaldada, klõpsates ja lohistades seda. Logo suuruse reguleerimiseks klõpsake ja lohistage ühte kasti logo äärisel.
