Enne Mac PowerPointi failide üleviimist Windowsi hinnake nende ühilduvust.
Pildi krediit: Wavebreakmedia Ltd/Wavebreak Media/Getty Images
Tarkvara Maci versioonis PowerPointi esitluse loomisel tehtavad valikud mõjutavad jagamise edukust oma tööd inimestega, kes töötavad Windowsi personaalarvutites. Alates slaidide seadistamisest kuni visuaalsete ja helifailideni, millesse lisate neid, valige varad, mis pakuvad platvormidevahelist paindlikkust, ja kinnitage oma töö PowerPointis endas enne failide saatmist teised.
Kirjatüübi probleemid
Kui koostate oma PowerPointi esitluse Microsoftiga kaasasolevate OpenType'i kirjatüüpidega Office, toete ressursse, mida nii tarkvara Mac kui ka Windowsi väljaanded tunnevad ära ja toetus. Vanemad kirjatüübid PostScript Type 1 ja TrueType vormingutes kujutavad endast väljakutseid, kuna need fonditehnoloogiad korraldavad oma märgid olenevalt toetatud platvormist ja kasutavad failivorminguid, mis installitakse ainult ühe operatsioonisüsteemi alla süsteem. Kui teie esitlused tuginevad ettevõtte identiteedisüsteemidele või institutsionaalsele kasutusele vastamiseks spetsiaalsetele kirjatüüpidele kontrollige, kas Windowsi kasutajatel, kellega oma faile jagate, on juurdepääs teie fonditarkvarale kasutada.
Päeva video
Probleemid piltidega
Puuduvate ja ühildumatute pildifailide vältimiseks järgige platvormideüleseid häid tavasid, kui kasutate neid varasid Windowsi kasutajatele saadetavates Mac PowerPointi esitlustes. Sarnaselt Windowsi all populaarsele WMF-vormingule võib Maci-spetsiifiline PICT-vorming sisaldada kas vektor- või bitikaardiressursse. Te ei pruugi näha palju PICT-faile Macis, kus töötab OS X praegune versioon, ja need graafikad ei liigu edukalt operatsioonisüsteemide vahel. Manustage kunstiteosed ja heliressursid otse oma esitlustesse, et need oleksid teie PowerPointi failidega kaasas, kui saadate need kolleegidele, kes kasutavad Windowsi personaalarvuteid.
Paljud PowerPointi esitlused sisaldavad õpetuste või iseloomustuste esitamiseks videomaterjali ja helifaile. Ilma QuickTime'i failivormingute eritoeta ei saa Windows esitada videoid, mida Macid natiivselt toetavad. Videovarasid sisaldavate esitluste platvormidevahelise ühilduvuse tagamiseks pidage kinni filmifailid vormingutes, millega saavad hakkama nii Mac- kui ka personaalarvutid, ilma et oleks vaja spetsiaalseid installimisi tarkvara. Teisendage oma MOV-failid AVI- või MPEG-vormingusse, et neid mitmes operatsioonisüsteemis edukalt kasutada. Samuti kasutage heliefektide ja heli jaoks WAV- või MP3-faile, mitte Maci AIFF-faile.
Ühilduvuse säilitamine
Microsoft PowerPoint pakub teile esitlusfailide platvormidevahelise ühilduvuse hindamiseks kahte võimalust. Avage menüü "Vaade" ja klõpsake "Ühilduvusaruanne", et kontrollida probleeme, mis võivad Windowsi versioonides failidele juurdepääsu häirida. PowerPointi ja tarkvara vanemates väljaannetes Mac- ja personaalarvutitele. PowerPoint käivitab sama ühilduvuse kontrollija, kui kasutate nuppu "Salvesta Nagu" käsk. Aruandes loetletakse kõik probleemid, selgitatakse neid ja pakutakse teile võimalust neid parandada või ignoreerida. Kasutage failide salvestamisel XML-põhist PPTX-failivormingut ja vältige failinimesid, mis sisaldavad muid kirjavahemärke peale sidekriipsude ja alakriipsude.
