Käivitage Microsoft Access. Klõpsake "Start", "Kõik programmid", "Microsoft Office Suite", "Juurdepääs".
Looge koolituskirjete andmebaas. Klõpsake tööriistaribal ikooni "Uus". Klõpsake "Tühi andmebaas". Sirvige mis tahes asukohta ja andke andmebaasile nimi, seejärel klõpsake "Loo".
Looge töötajate tabel. Klõpsake "Objekt", "Tabel", "Uus". Topeltklõpsake "Tabeliviisard". Järgige tabeliviisardi juhiseid, et luua tabel nimega "töötaja". Andke tabelisse järgmised väljad:
"töötaja_võti, töötaja_nimi, koolituse_võtmed", kus töötaja_võti on täisarv, töötaja_nimi on 40 tähemärki ja koolituse_võtmed on tekst.
Treeningklahvid on täisarvude jada, kuid selle tekstiga märgistamine annab peaaegu piiramatu ruumi mitmele treeningklahvile. Kui koolituskirjed on ainult tasemed, nt töötajatel on koolitustasemed 1 kuni 5, võib koolituse võti olla täisarv.
Koostage treeningtabel. Klõpsake "Objekt", "Tabel", "Uus". Topeltklõpsake "Tabeliviisard". Järgige tabeliviisardi juhiseid, et luua tabel nimega "koolitus".
"koolituse_võti", "koolituse_nimi", "koolituse_kokkuvõte", kus koolituse_võti on täisarv, koolituse_nimi on 40 tähemärki ja koolituse_kokkuvõte on tekst.
Looge vorm töötajate lisamiseks töötajate tabelisse. Klõpsake "Objektid", "Vormid", "Uus". Käivitub vormiviisard. Andke vormile nimi, nt "lisa töötajaid". Järgige viisardi juhiseid. Kui viisard küsib tabelit, valige tabel "töötaja". Laske vormil automaatselt valida "töötaja_võti". Kasutage viisardit töötaja nime ja koolituse jaoks vormiväljade loomiseks. See meetod võimaldab sisestada töötajate koolituskirjeid, kui lisate töötaja esmakordselt andmebaasi.
Loo vorm treeningute lisamiseks treeningtabelisse. Klõpsake "Objektid", "Vormid", "Uus". Käivitub vormiviisard. Andke vormile nimi, nt "lisa koolitus". Järgige viisardi antud juhiseid. Kui viisard küsib tabelit, valige tabel "koolitus". Laske vormil automaatselt valida "koolituse_võti". Kasutage viisardit, et luua vormiväljad koolituse_nimi ja koolituse_kokkuvõte jaoks.
Looge vorm koolituste lisamiseks töötaja kirjesse. Klõpsake "Objektid", "Vormid", "Uus". Käivitub vormiviisard. Andke vormile nimi, nt "lisa koolitus". Järgige viisardi juhiseid. Kui viisard küsib tabelit, valige tabel "koolitus" ja "tööhõive". Kasutage viisardit vormivälja loomiseks, et redigeerida koolituse_võtmeid tööhõivetabelis, kuid lubage ainult koolitustabelis esitatud võtmeid.
