Word 2013 võimaldab sortida kuni kolm veergu andmeid.
Pildi krediit: Pilt Microsofti loal.
Kui sisestate tabeli Wordi dokumenti, saate Microsoft Word 2013-s sisalduvate sortimissuvandite abil andmeid soovitud viisil korraldada. Kui sorteerite ühe veeru tähestiku, numbrite või kuupäeva järgi, korraldab Word automaatselt ümber teiste veergude andmed, et read jääksid puutumatuks.
Ühe tabeli sorteerimine
Samm 1
Tabel, mis illustreerib müüki ja komisjonitasusid kuude lõikes.
Pildi krediit: Pilt Microsofti loal.
Avage Wordi dokument ja looge tabel. Klõpsake tabeli valimiseks suvalist kohta ja seejärel klõpsake tabelitööriistade all vahekaarti "Paigutus".
Päeva video
2. samm
Klõpsake "Andmed" ja seejärel "Sorteeri".
Pildi krediit: Pilt Microsofti loal.
Klõpsake vahekaardi Paigutus all valikut "Andmed" ja valige "Sorteeri". See avab sortimise akna.
3. samm
Valige veerg, mida soovite sortida.
Pildi krediit: Pilt Microsofti loal.
Klõpsake esimest menüüd "Sorteeri" ja valige veerg, mida soovite sortida. Kui teie tabelis on päised, veenduge, et valitud on "Päise rida". Kui teie tabelis pole päiseid, klõpsake nuppu "Päise rida puudub". Klõpsake menüül "Tüüp" ja valige, kuidas soovite veergu sorteerida: "Numbri", "Teksti" või "Kuupäeva" alusel. Valige, kas soovite veergu sortida "kasvavas" või "kahanevas" järjekorras. Enamikul juhtudel on ainuke valik menüüs "Kasutamine" "Lõiged". Klõpsake "OK". Tabel sorteeritakse automaatselt vastavalt teie valikutele.
Mitme veeru sortimine
Samm 1
Klõpsake ikooni "Sorteeri".
Pildi krediit: Pilt Microsofti loal.
Looge Wordi dokumendis tabel, mida soovite sorteerida rohkem kui ühe veeru järgi. Näiteks kui teil on iga kuu kolm vahendustasuga müügiinimest, saate tabelit kuude kaupa sorteerida ja seejärel iga kuu järel iga müügiinimese tähestikulises järjekorras loetleda. Klõpsake vahekaardi Tabelitööriistade paigutus all valikut "Andmed" ja valige "Sorteeri".
2. samm
Valige jaotises „Siis alusel” sortimiseks teine veerg.
Pildi krediit: Pilt Microsofti loal.
Määrake, millist veergu soovite kõigepealt sortida, kasutades suvandeid "Sortimisalus", näiteks kuud. Valige teine veerg, mida soovite sortida, kasutades valikuid "Siis alus". Pange tähele, et kui soovite kuude veergu sortida kuupäeva järgi, peab neil olema ka aasta. Word 2013 ei sorteeri kuupäeva järgi, kui teil on loetletud vaid kuud. Kui teil on sortimiseks kolmas andmete veerg, sisestage see viimastesse suvanditesse "Siis järgi".
3. samm
Kõrgemate numbrite kuvamiseks ülaosas klõpsake nuppu "Kahanev".
Pildi krediit: Pilt Microsofti loal.
Määrake, kas soovite iga veeru andmeid sortida kasvavas või kahanevas järjekorras. Näiteks kuupäevad sorteeritakse tavaliselt suvandi "Kasvavalt" abil, nii et "detsember 2014" on eespool. "Jaanuar 2015." Kui soovite näidata suurimaid numbreid madalamate numbrite kohal, valige "Kahanev" valik.
4. samm
Tabelis on esimesena sorteeritud kuud ja teisena kasvavad komisjonitasud.
Pildi krediit: Pilt Microsofti loal.
Vaadake oma tabel üle ja veenduge, et see on soovitud viisil sorteeritud, seejärel vormindage tabel vastavalt soovile. Kui olite müügijuht, kes soovib teada saada, kes oli iga kuu parim müügiesindaja, peaksite kõigepealt oma tabelit tegema loetlege kuud kahanevas järjekorras ja komisjonitasud iga esindaja kohta kahanevas järjekorras kuu.
Näpunäide
Kui teil on Exceli töölehel andmeid, saate need esile tõsta ja kopeerida ning seejärel otse Wordi dokumenti kleepida. See on tavaliselt palju kiirem ja lihtsam kui Wordis tabeli joonistamine ja andmete käsitsi sisestamine.
