Microsoft Access vs. SQL Server

Microsoft Access ja Microsoft SQL Server on mõlemad andmebaasirakendused. Peamine erinevus nende kahe vahel seisneb selles, kuidas tarkvara kasutatakse. Microsoft Accessi kasutatakse kodu- või väikeettevõtte rakendustes. Microsoft Access ei suuda käsitleda suuri andmebaasikõnesid. Microsoft SQL Server on mõeldud keskmistele ja suurtele ettevõtetele, kes vajavad lahendust paremaks andmetöötluseks. Mõlemal tarkvararakendusel on oma eelised ja puudused.

Accessi liides on mõeldud peamiselt lõppkasutajatele, kes ei tunne keerukamat andmebaasi suhtlust. SQL Server Management Studio ei paku Accessi kasutatavaid vorme ega pukseeritavate päringute loomist. Access võimaldab kasutajatel ikoone manipuleerides ja viisardeid kasutades luua tabeleid ja päringuid. SQL Server on rohkem eksperdi jaoks ja annab kasutajale ainult käsurea liidese, seega on see vähem intuitiivne ja selle õppimiseks kulub rohkem aega.

Microsoft Access on osa Office Suite'ist, mis on saadaval igas tarkvarapoes. Microsoft Access on taskukohane lahendus väikeettevõtetele, kes ei vaja salvestamiseks miljoneid kirjeid. See on hea ka üksikisikule, kes soovib koostada vabakutselise konsultandiettevõtte aruandeid. SQL Server on suurettevõtete lahendus, mida kasutavad mitme miljoni dollari väärtuses ettevõtted, seega on see arusaadavalt kulukam kui Access. Eraldiseisev MS Accessi litsents on umbes 200 dollarit, SQL Serveri litsents aga mitu tuhat dollarit.

Accessi päringute süntaksis on SQL Serveriga võrreldes mõned erinevad märksõnad. Näiteks kasutab Access lauset "IIF". "IIF" avaldus on sarnane "CASE" avaldusega SQL Serveris, kuid süntaks ja struktuur on erinevad. Inimesed, kes tunnevad Accessi, peavad õppima täiendavat süntaksit, et SQL Serverile migreeruda.

Nii Microsoft Access kui ka SQL Server toetavad relatsioonitabeleid. Relatsioonitabeli disain võimaldab kasutajatel linkida andmeid ühest tabelist teise. Samuti hoiab see ära orvuks jäänud kirjed, mis juhtub siis, kui lingitud tabelikirje kustutatakse ilma selle vasteta. Näiteks ei saa klientide relatsioonitabelis kirjet kustutada, kui tellimuse kirjet ei kustutata. SQL Serveril on üks lisavõimalus, kuna see toetab ajutisi tabeleid. Ajutised tabelid on struktuurid, mis tehakse käigupealt ja kustutatakse, kui kasutaja on arvutused teinud.

Accessi faili saab riknemisest või andmetõrgetest taastada ainult siis, kui andmebaas on varundatud teisele draivile. SQL Server toetab automaatseid varundusprotseduure võrgukettale või meediumikettale. SQL Server võimaldab ka programmeerijatel protseduure tehingulogide abil tagasi võtta. Access ei kasuta tehinguloge.