Kuidas salvestada Wordi dokumente ilma märgisteta

Microsoft Wordi ülevaatusrežiim, millele tavaliselt viitab selle populaarseim funktsioon "Muudatuste jälgimine", võimaldab kasutajatel dokumente jagada ja nendega koostööd teha. Funktsiooni lubamine paneb Wordi märkima kõik dokumendis tehtud muudatused alates sellest hetkest ja võimaldab teil jätta kommentaare teistele dokumenti vaatavatele kasutajatele. Kuigi Wordi muudatuste jälgimine võib olla kasulik, võib Wordi dokumendi saatmine olla piinlik või isegi hukatuslik kliendile, klassiõpetajale või kolleegile, et kõik märgistused ja kommentaarid on nähtavad avamisel. dokument. Saate seda vältida, kui lülitate Wordis muudatuste jälgimise välja, kuid peate mõistma, et Word võib siiski muudatusi jälgida, isegi kui te neid ei näe.

Enamik kasutajaid, kes saadavad kogemata dokumente, millel on endiselt märgistus, teevad seda lihtsal põhjusel. jälgitud muudatuste peitmine vaatest ei eemalda neid muudatusi dokumendist. Microsoft Word võimaldab kasutajatel dokumendimärkmeid vahekaardil "Ülevaatamine" vastavalt soovile kiirendada ja peita käivitage programm ja minimeerige segajad, mis võivad kaasneda iga muudatuse ja uue lausega logitud. Seda saab teha vahekaardi Ülevaatus rippmenüüde kaudu, mis asub nupust "Jälgi muudatusi" paremal. Isegi kui programm ei kuva muudatusi nende toimumise ajal, jälgib Word ja logib neid endiselt dokumenti, kui funktsioon on lubatud. Saate salvestada dokumendi, mille muudatused on teie vaates peidetud, kuid need ilmuvad teistele kasutajatele, kui te neid õigesti ei kustuta.

Kui varem oli Wordi dokumendi salvestamine ilma märgistuseta keeruline, siis 2016. aasta Microsoft Office'i komplekt muudab protsessi lihtsaks. Protsessi alustamiseks klõpsake dokumendi kohal asuvas menüüs vahekaarti "Ülevaatus" ja jälgimise väljalülitamiseks valige menüüs Ülevaatusrežiim nupp "Jälgi muudatusi". Kui te ei näe dokumendis tehtud muudatuste logi, klõpsake nupust Jälgi muudatusi paremal asuvat ülemist rippmenüüd. Kui muudatusi pole näha, peaks see lugema "Märgistus puudub". Valige "Kõik märgised", et kuvada kõik dokumendile logitud muudatused. See kuvab ka dokumendi kommentaarid, kui neid on. Vaadake ekraani paremas servas asuvat akent. Kõik muudatused või kommentaarid neist loobumiseks peate lahendama või tagasi lükkama. Kui soovite seda kiiresti teha, valige muudatuste paanil nuppude "Nõustu" või "Keeldu" all olevad rippmenüüd ning kommentaaride paanil nupp "Kustuta". Kõigi muudatuste või kommentaaride aktsepteerimise, tagasilükkamise või kustutamise valikul klõpsamine muudab muudatuste lahendamise palju kiiremaks.

Kui olete muudatused lahendanud ja kõik kommentaarid kustutanud, salvestage dokument ja avage see uuesti Wordis. Kui jälgitud muudatused on endiselt olemas, kuvab Word dokumendi laadimisel märgistusmärkmeid, mis võimaldab teil neid vajadusel leida ja lahendada või kustutada. Saate kasutada ka Wordi Dokumendiinspektori funktsiooni, et vaadata dokumenti tervikuna ja kustutada mõni teavet, mida te ei pruugi soovida jagada, näiteks dokumendile sisestatud või peidetud isikuandmed tekst. Sellele pääseb juurde, klõpsates Wordi akna ülaosas menüüs "Fail" ja valides "Teave", seejärel "Kontrolli probleeme" ja lõpuks "Inspekteeri dokumenti".