Kuidas kopeerida meilikooste abil
Pildi krediit: PashaIgnatov/iStock/Getty Images
Mõiste "kirjakooste" viitab tarkvarafunktsioonile, mis võimaldab saata massiliselt edasi saadetud sõnumeid – kas posti või elektronpostiga – mitmele adressaadile individuaalsete väljadega. Nii saab sadade kutsete saatmisel iga kutse isikupärastada iga adressaadi jaoks. Kasutades Microsoft Office'i või Wordi mis tahes versiooni koos Outlookiga, saate luua meiliühendatud meilisõnumi, mis on adresseeritud nii paljudele adressaatidele, kui soovite.
Samm 1
Käivitage oma programmide menüüst Microsoft Word.
Päeva video
2. samm
Valige vahekaart "Postid", valige "Alusta kirjakoosteid" ja klõpsake nuppu "Samm-sammuline kirjakoosteviisard".
3. samm
Olenevalt olukorrast klõpsake valikul „Kasuta praegust dokumenti” > „Alusta mallist” või „Alusta olemasolevast dokumendist”. Igal juhul jätkab dialoogiaken antud suvandite lõpetamist. Järgmise sammuga jätkamiseks klõpsake nuppu "Järgmine: valige adressaadid".
4. samm
Outlooki salvestatud kontaktide hulgast CC (koopia) loendi loomiseks klõpsake "Vali Outlooki kontaktidest". Klõpsake "Vali kontaktide kaust", valige kaust, millest soovite kontakte valida, ja valige märkeruutude abil kontaktid, kellele soovite dokumendi saata. Kui olete adressaatide valimise lõpetanud, klõpsake nuppu "Järgmine: kirjutage oma e-kiri".
5. samm
Kirjutage oma meil ja sisestage kirjakooste väljad vastavatesse jaotistesse, klõpsates akna ülaosas asuvas kirjakooste menüüs. Wordis on mitu kirjakoostevälja valikut, sealhulgas aadressiplokid, tervitusread ja muud kohandatavad väljad.
6. samm
Kui olete meili koostamise lõpetanud, klõpsake nuppu "Elektrooniline post". Tippige e-kirja teema vastavale tekstiväljale dialoogiboksis "Ühenda e-postiga" ja klõpsake "OK". Teie kirjaühendatud dokument saadetakse automaatselt adressaatide loendisse.
