¿Cuál es la función de Powerpoint?

PowerPoint es una pieza de "Office Suite" de Microsoft. Se utiliza comúnmente de diversas formas por empleados de negocios, educación y gobierno para proporcionar una "presentación de diapositivas" computarizada para mejorar un presentación. Se puede emplear PowerPoint para dirigir la atención a un esquema de la presentación, o para mostrar gráficos e imágenes, o para enfocar a la audiencia en puntos clave.

Aunque es completamente digital, la salida en Powerpoint funciona como diapositivas tradicionales, lo que permite al presentador mostrar información en una pantalla. Las diapositivas pueden contener palabras, imágenes, gráficos o incluso películas. Se pueden organizar para que fluyan de un punto al siguiente o para mostrar información clave en los momentos adecuados.

Antes de las presentaciones digitales, era común que los presentadores usaran tarjetas de notas o un esquema para organizar una presentación. PowerPoint permite a los presentadores mostrar los puntos principales sobre los que están hablando mientras realizan la presentación. Esto no solo mantiene al presentador encaminado, sino que mantiene a la audiencia enfocada en el punto en discusión.

PowerPoint permite a los usuarios incluir imágenes (imágenes, películas o gráficos) en las presentaciones que están haciendo. Si se analiza cómo una determinada campaña de marketing benefició a una empresa, el presentador puede decidir mostrar un gráfico que muestre el aumento de las ventas después de la implementación de la campaña. También se pueden incorporar fotografías, videoclips y clips de audio para crear una presentación más atractiva.

Muchos profesionales de negocios se han quejado de que los presentadores han llegado a depender demasiado de PowerPoint, a menudo creando diapositivas que contienen toda la presentación y luego simplemente leyendo cada diapositiva. Al usar PowerPoint como presentación en lugar de una ayuda para la presentación, el presentador tiende a perder la atención de la audiencia. Otras quejas comunes incluyen fondos que distraen, redacción excesiva en cada diapositiva, demasiadas diapositivas y uso excesivo de la animación.

Use colores contrastantes en el diseño de las diapositivas, minimice el número de diapositivas, use las funciones de animación con moderación y asegúrese de que la fuente sea lo suficientemente grande como para leerla en la pantalla de un proyector. Involucre a la audiencia, no los ponga a dormir.