Agregue bordes de celda y subrayados para separar visualmente una fila de título.
Credito de imagen: Mario Ragma / Hemera / Getty Images
Excel coloca hojas de cálculo en una cuadrícula, titula las columnas con letras que van de la A a la Z, y luego avanza a AA, AB, AC, etc. Si bien son suficientes para hacer referencia a otras celdas, estos encabezados no ofrecen mucha ayuda en términos de legibilidad de los datos. Agregue sus propios títulos a las columnas escribiendo en la primera fila, bloquee la fila en la pantalla y luego agregue una columna adicional características como filtros o nombres de referencia para facilitar el trabajo con su hoja de cálculo en Excel 2013 o 2010 y leer.
Encabezados de columnas
Excel muestra títulos alfabéticos en la parte superior de cada hoja de trabajo para indicar columnas. No puede cambiar el nombre para mostrar en los encabezados, ya que su propósito es identificar las ubicaciones de las celdas; su segunda columna siempre es la columna B. Al hacer clic en el encabezado de una columna, se selecciona toda la columna para que pueda cambiar el estilo y / o el formato de todas las celdas de esa columna simultáneamente. También puede hacer referencia a una columna completa en funciones con la notación "A: A" para la columna A, pero en hojas de cálculo grandes o ecuaciones complejas, esto podría hacer que Excel se ejecute lentamente.
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Títulos de columna personalizados
Para agregar su propio título a una columna, escriba su nombre en la primera fila de la columna. Al trabajar con gráficos, Excel verifica automáticamente esta fila para generar títulos y leyendas de gráficos. Haga que las hojas de cálculo largas sean más fáciles de seguir bloqueando la fila del título en la pantalla: abra la pestaña "Ver", haga clic en "Congelar paneles" y seleccione "Congelar fila superior". Para hojas horizontales, puede también elija "Congelar primera columna". Logre el mismo efecto en las impresiones abriendo "Diseño de página", haciendo clic en "Imprimir títulos" y seleccionando la fila del título en "Filas para repetir en la parte superior" campo.
Filtrar en una columna
El autofiltro de Excel oculta las filas de datos seleccionadas sin eliminar su contenido. Para agregar filtros, seleccione su fila de título, abra "Datos" y presione "Filtro". Al activar los filtros, se coloca un menú desplegable en cada una de las celdas de título. Abra el menú para desmarcar los elementos que desee ocultar y luego presione "Aceptar". Mientras se ocultan los datos, los números de fila se vuelven azules para indicar filas omitidas. Para borrar un filtro, vuelva a abrir el menú desplegable y seleccione "Borrar filtro de (título de columna)". Puedes apagar el filtro completamente y elimine el menú desplegable de las celdas de título haciendo clic en "Filtro" nuevamente en la pestaña Datos para borrar la destacando.
Asignar un nombre de columna
Para asignar un nombre a una columna, seleccione toda la columna y escriba en el cuadro de nombre a la izquierda de la barra de fórmulas. [Ver Referencia 5.] Los nombres sirven como atajos para las referencias. Por ejemplo, si nombra la columna A "Fecha", más tarde podría hacer referencia a toda la columna escribiendo "= Fecha" en lugar de "= A: A".
Encabezados de columna numéricos
De forma predeterminada, Excel usa el estilo de referencia A1, que se refiere a las columnas por letras. Opcionalmente, puede cambiar al estilo R1C1 en la pestaña "Fórmulas" en la ventana de opciones de Excel. [Ref: comprobado en versiones actuales. La referencia mencionada a continuación para obtener una explicación está desactualizada en la ubicación de la opción.] En este estilo, tanto las filas como las columnas usan números. Por ejemplo, la celda normalmente llamada B3 sería R3C2, abreviatura de fila tres, columna dos. [Consulte la referencia 6]. Este estilo le ayuda a usar fórmulas con ubicaciones relativas; puede escribir una ecuación como "= R [1] +10" para agregar 10 a la celda una fila hacia abajo.
