Ventajas y desventajas de una base de datos computarizada

Las bases de datos permiten el almacenamiento y la recuperación de grandes cantidades de información. Antes de las computadoras, las bases de datos tenían un tamaño limitado por restricciones físicas. Las bases de datos computarizadas han eliminado esas esposas, lo que permite almacenar una cantidad aparentemente interminable de datos digitales. Antes de comprar o utilizar una base de datos, considere las ventajas y desventajas de dicho uso.

Las bases de datos facilitan la introducción y el almacenamiento de datos. El tipo de datos almacenados puede variar desde información del cliente hasta material personal, como un catálogo de libros o películas. Las bases de datos le permiten automatizar el almacenamiento de estos datos. Una vez que haya configurado una base de datos para recopilar cualquier información que desee almacenar, el proceso de recopilación se simplifica. Al invertir una pequeña cantidad de tiempo en configurar una base de datos, puede ahorrar una gran cantidad de tiempo en la entrada de datos.

El almacenamiento y la organización de la información en una base de datos computarizada hace que esa información sea más accesible. A diferencia del uso de una biblioteca o una base de datos de archivadores, el usuario puede simplemente escribir una consulta en el software de administración de la base de datos y obtener los resultados rápidamente. La base de datos también se puede proteger contra accesos no deseados. Las bases de datos pueden utilizar funciones de seguridad como el cifrado de datos y la protección con contraseña para evitar la posibilidad de filtraciones de información.

Las bases de datos computarizadas son aplicaciones complejas. Requieren una gran cantidad de conocimientos de programación para crear. Debido a la variedad de datos que pueden almacenarse en una base de datos, cualquier aplicación de este tipo debe personalizarse para adaptarse a ese tipo en particular. Los programas a menudo requieren hardware y software especializados para funcionar. Debido a esta complejidad, el software de base de datos puede resultar caro de crear y adquirir. Si una base de datos se daña, la transferencia de los datos contenidos puede resultar difícil o imposible.

Si elige utilizar una base de datos, puede incurrir en costos adicionales. No solo debe comprar la aplicación de base de datos y el hardware necesario, sino que también debe aprender a usarla. Si tiene una empresa, debe pagar la capacitación de sus empleados. Esta capacitación puede implicar la contratación de instructores, el envío de empleados a clases o incluso hacer que aprendan en el trabajo. No importa cómo elija entrenarlos o usted mismo, perderá el tiempo dedicado a la capacitación y el dinero que podría haberse ganado en ese tiempo.