Microsoft Excel, que crea archivos XLS, y Access, que produce archivos MDB, tienen funciones similares. Ambos le permiten agregar datos en un formato de celda donde las columnas se cruzan con las filas. Puede mantener una lista de correo en ambos programas. Pero trabajar con un archivo en formato MDB a través de XLS tiene sus ventajas. Un archivo Access MDB le permite analizar los datos, crear informes y generar consultas que pueden ayudarlo a tomar decisiones importantes basadas en la información. Debe tener ambos programas de Office en su computadora para convertir un formato XLS a MDB.
Paso 1
Abra Microsoft Access y haga clic en la opción para crear una nueva base de datos en blanco.
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Paso 2
Haga clic en "Archivo", luego "Abrir" en el menú principal para abrir el cuadro de diálogo "Abrir".
Paso 3
Elija "Microsoft Excel" o "Libro de Excel" de la lista desplegable "Archivos de tipos". La opción Libro de Excel es la mejor si solo desea transferir un solo libro de un archivo de Excel que ha creado.
Etapa 4
Busque el archivo de Excel que desea convertir a formato MDB desde su computadora y haga clic en "Abrir".
Paso 5
Vea el "Asistente para vincular hoja de cálculo" que aparece en la pantalla. La primera pantalla le muestra una vista previa de los datos de su hoja de cálculo de Excel. Todas las hojas de trabajo de la hoja de cálculo se enumeran en el cuadro de la parte superior. Seleccione primero el que desea transferir a MDB y haga clic en "Siguiente".
Paso 6
Defina si la hoja de trabajo tiene o no un encabezado de columna en la primera fila en la siguiente pantalla, luego haga clic en "Siguiente".
Paso 7
Escriba un nombre para su nueva tabla de Access (varias tablas pueden estar dentro de un archivo MDB) y haga clic en "Finalizar".
Paso 8
Repita los pasos 4 a 7 para cada hoja de trabajo que desee transferir a su nuevo archivo MDB. Cada hoja de trabajo se convertirá en una tabla en el archivo de Access. Guarde el documento MDB para completar la conversión.
Paso 9
Utilice el "Asistente para importar hojas de cálculo" como alternativa si desea agregar una clave principal a la nueva tabla MDB automáticamente. Haga clic en "Excel" en la pestaña "Datos externos" para abrir el "Asistente para importar hojas de cálculo" y siga el mismo proceso que se describe en los Pasos f5 y 6. Haga clic en "Siguiente" hasta llegar a la pantalla que le pregunta si desea permitir que Access establezca una clave principal o asigne una propia. Elija uno, luego haga clic en "Siguiente", nombre la tabla y finalmente el botón "Finalizar" para crear la tabla MDB.
Advertencia
Estas instrucciones son específicas de Microsoft Office 2007, pero son muy similares en otras versiones de Excel y Access.
