Cómo crear documentos plegados por la mitad en Word

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De forma predeterminada, la configuración de la página afecta a todo el documento.

Credito de imagen: Imagen cortesía de Microsoft

Ya sea para volantes, folletos, folletos o tarjetas, la impresión de varias páginas por hoja en Word 2013 elimina las conjeturas al alinear cada página de texto. En vez de usar columnas que pueden salirse de la línea durante la edición, este método divide cada página en la pantalla para que pueda editar su documento como cualquier otro archivo de Word. Cuando esté listo para imprimir, Word envía a la impresora dos páginas a la vez, encajando ambas en una hoja de papel, listas para ser dobladas.

Paso 1

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Abrir configuración de página.

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Abra la pestaña "Diseño de página", presione "Márgenes" y haga clic en "Márgenes personalizados."

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Paso 2

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Cambia el diseño de la página.

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Seleccione "2 páginas por hoja" desde el Multiples paginas menú desplegable para crear un documento de una sola hoja que se pliega por la mitad, como una tarjeta de felicitación. Si, en cambio, está creando un folleto de varias hojas, seleccione "Libro plegado" para imprimir automáticamente las páginas en el orden necesario para la encuadernación.

Paso 3

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Seleccione una orientación.

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Elija la orientación "Horizontal" para hacer un documento que se pliega por la mitad a lo largo, como un libro normal. No se deje engañar por la terminología, que se refiere a la orientación de una hoja de papel desplegada; a pesar de que se le llama "Horizontal", su folleto terminará con cada página más alta que ancha. Para lo contrario, un folleto que se abre verticalmente, elija "Retrato".

Etapa 4

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Establece los márgenes.

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Ajustar los márgenes para todas las páginas de su folleto utilizando la imagen de vista previa como guía. Como doblará el papel por la mitad, los márgenes "Exterior" e "Interior" son contradictorios, así que esté atento a la vista previa. El único margen al imprimir un documento plegado, "Canalón", afecta la cantidad de espacio que queda en blanco para la encuadernación. Cuando simplemente dobla una hoja de papel por la mitad, puede dejar la canaleta en "0" con seguridad.

Paso 5

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Ver varias páginas.

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Haga clic en "Aceptar" para configurar el diseño de la página. Mientras trabaja en un documento doblado, cada página en Word representa una sola página en el documento final, no una hoja de papel completa. Abra la pestaña "Ver" y presione "Varias páginas" para ver dos páginas a la vez para una mejor representación de cómo se verá su producto final.

Paso 6

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Imprime el documento.

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Abra el menú "Archivo" y presione "Imprimir". Para un documento plegado básico con solo dos páginas interiores, deje todas las configuraciones en sus valores predeterminados y haga clic en "Imprimir".

Para folletos con impresión en ambas caras de cada página, haga clic en "Imprimir a una cara" para elegir una alternativa. Si su impresora admite la impresión dúplex, seleccione "Imprimir en los dos lados"para imprimir automáticamente ambas caras de cada página. Si no ve esta opción, su impresora no admite la impresión dúplex. En su lugar, elija "Imprimir manualmente en ambas caras"y vuelva a cargar cada hoja manualmente, cuando se le solicite, para imprimir su reverso.

Propina

Cada impresora alimenta el papel de manera diferente, por lo que si necesita imprimir manualmente en dos caras, realice una prueba antes de imprimir todo el documento. Marque una hoja de papel en blanco con un lápiz para indicar qué lado del papel cargó hacia arriba y qué extremo del papel cargó primero. Imprima un breve documento de prueba para ver cómo su impresora alimentó el papel y aprenda cómo volver a insertarlo correctamente.

No se preocupe por no ver la opción de imprimir varias páginas por hoja en la pantalla Imprimir. Word oculta esta opción cuando trabaja en los modos "2 páginas por hoja" o "Libro plegado", ya que estos modos ya se encargan de esa configuración.

Al imprimir folletos plegados más largos, agregue números de página para evitar encuadernarlos accidentalmente en el orden incorrecto.